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Elaboración de libros mediante el uso de procesadores de hojas de cálculo
Jun 17th, 2016 by vampiro0210

Recuerda, siempre antes del uso de un equipo de cómputo debes:

Verifica el área en donde se encuentra el equipo de cómputo:

* Revisando que se encuentra libre de obstáculos, y;

* Revisando que se encuentra libre de alimentos.

  1. 2. Verifica la funcionalidad del equipo de cómputo:

* Revisando que cada uno de los componentes del equipo de cómputo operen al encenderlo.

 

Crear y dar formato a la hoja de cálculo

  1. Abre la aplicación:

Localizando el icono de la aplicación en el menú de programas, e;

* Iniciándolo con el mouse/teclado.

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre  Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

iniciar Excel 2007

Desde el icono de Excel del escritorio. icono de excel 2007

Muestra el libro guardado con el nombre y en el dispositivo solicitado;

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar boton cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú Botón Office Archivo y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

pantalla general excel 2007

Presenta el formato de acuerdo con el tipo de datos solicitados;

Presenta ingresados los datos solicitados en cada celda;

Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

barra etiquetas

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

botón primera hoja  Para visualizar a partir de la Hoja1.

botón hoja anterior  Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

botón hoja siguiente  Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

boton última hoja  Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

4 Pulsa la combinación de teclas CTRL+AV PAG (es decir, pulsar la tecla CTRL del teclado, y manteniéndola pulsada, pulsar la tecla AV PAG).

Observa como con esta combinación de teclas nos situamos en la siguiente hoja, es decir, Hoja2.

5 Pulsa otra vez CTRL+AV PAG.

Observa el resultado.

6 Ahora pulsa la combinación de teclas CTRL+ RE PAG.

Observa como con esta combinación de teclas nos situamos en la hoja anterior.

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

ejemplo

 

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón botón correcto de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar botón cancelarde la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.

Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.

 

Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información.

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Aceptar.

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botónCancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

Tipos de datos

En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

Si deseas una explicación más detallada sobre los valores constantes visita nuestro básico .

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc… En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

pantalla error

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón o rechazar utilizando el botón No.

 

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:aviso error.

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como información error que nos permitirá saber más sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:

información error

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.

 

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: error valor.

Objetivo.

Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel, tanto valores como fórmulas.

Ejercicio paso a paso.

Empezaremos por trabajar con valores constantes.

1 Si no tienes abierto Excel

2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995

3 Pulsa la tecla INTRO

Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.

4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO

Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la derecha.

5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12

6 Pulsa FLECHA ABAJO

Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma “,” y sus reglas corresponden a las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor se posicionará en la celda inferior.

7 Escribe 12345678901234 en la celda A4

8 Pulsa FLECHA ABAJO

Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.

9 Escribe -2950 en la celda A5

10 Pulsa INTRO

Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo “-” delante del valor numérico.

11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)

12 Pulsa INTRO

Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.

13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%

14 Pulsa INTRO

Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12.

15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%

16 Pulsa INTRO

Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos dígitos para los decimales.

17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€

18 Pulsa INTRO

Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto de los miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200, recuerda que para comprobar el valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de fórmulas. El símbolo monetario (€) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda.

19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12

20 Pulsa INTRO

Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomará como un texto.

Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor

21 Sin moverse de celda, escribe 0 12/12

22 Pulsa INTRO

Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de Fórmulas.

23 Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3

24 Pulsa INTRO

Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el resultado final de la fracción (0,333333333333).

25 Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24

26 Pulsa INTRO

En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocará la fracción simplificada (1/2) y en la Barra de Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5).

27 Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900

28 Pulsa la tecla INTRO

Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también a la derecha, como los números.

29 Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900

30 Pulsa INTRO

Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa, es decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos para el año, todos ellos separados por la barra inclinada.

31 Sitúate en la celda B3 y escribe 1/1/2000

32 Pulsa INTRO

Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de fechas asignado por defecto, pero más adelante veremos que sí los distingue, es solamente un efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás como el contenido real sigue siendo 1/1/2000.

33 Sitúate en la celda B4 y escribe 12/13/1994

34 Pulsa INTRO

Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha, por esto lo alinea a la izquierda.

35 Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994

36 Pulsa INTRO

Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto.

37 Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO

38 Pulsa INTRO

Excel colocará en la celda la fecha introducida pero usando únicamente los tres primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el formato dd-mm-aaaa tomando como año el del sistema del ordenador.

39 Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995

40 Pulsa INTRO

En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres primeros caracteres para el mes y dos para el año.

41 Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-1995

42 Pulsa INTRO

En la celda aparecerá los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la Barra de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1.

43 Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0

44 Pulsa INTRO

Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.

45 Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12

46 Pulsa INTRO

47 Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12

48 Pulsa INTRO

49 Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm

50 Pulsa INTRO

En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con el formato 22:00:00.

51 Sitúate en la celda C5 y escribe 10AM

52 Pulsa INTRO

Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como un texto.

53 Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am

54 Pulsa INTRO

55 Sitúate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1

56 Pulsa INTRO

Verás como Excel también admite la introducción de una fecha y hora simultáneamente, si no cabe en la celda la columna se ampliará automáticamente.

57 Sitúate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30

58 Pulsa INTRO

59 Sitúate en la celda D1 y escribe Casa

60 Pulsa INTRO

Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.

61 Sitúate en la celda D2 y escribe La Hoja de Cálculo Excel

62 Pulsa INTRO

Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2. Los datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja mientras no se escriba nada en las celdas que ocupa.

63 Sitúate en la celda E2 y escribe Hombre

64 Pulsa INTRO

Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos como no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la anchura de la celda D2, pero esto lo veremos más adelante.

65 Sitúate en la celda D3 y escribe grande

66 Pulsa FLECHA ABAJO

El cursor se moverá automáticamente a la celda inferior D4.

67 Escribe La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar.

68 Pulsa la tecla INTRO

Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto realmente permanece en la celda D4.

* Incluye la aplicación de operaciones con fechas para cada uno de los rangos y con los argumentos de acuerdo con lo solicitado;

* Contiene la aplicación de la función “promedio” para cada uno de los rangos y con los argumentos de acuerdo con lo solicitado;

* Tiene la aplicación de la función “redondear” para cada uno de los rangos y con los argumentos de acuerdo con lo solicitado;

* Incluye la aplicación de la función para buscar valores en una lista de datos para cada uno de los rangos y con los argumentos de acuerdo con lo solicitado;

* Contiene la aplicación de las funciones lógicas para cada uno de los rangos y con los argumentos de acuerdo con lo solicitado;

* Incluye la aplicación de la función para contar valores para cada uno de los rangos y con los argumentos de acuerdo con lo solicitado;

* Contiene la aplicación de la función para determinar el valor más alto para cada uno de los rangos y con los argumentos de acuerdo con lo solicitado;

* Incluye la aplicación de la función para determinar el valor más bajo para cada uno de los rangos y con los argumentos de acuerdo con lo solicitado;

* Tiene la aplicación de la función para determinar el valor más frecuente para cada uno de los rangos y con los argumentos de acuerdo con lo solicitado;

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un “número de serie“. Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Función
Descripción
Ver
detalle
AHORA()
Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie)
Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie)
Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una hora de texto en un número
HOY()
Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie)
Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie)
Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados como números
SEGUNDO(núm_de_serie)
Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

 

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y elige la función AHORA().

3 Pulsa el botón Aceptar.

Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.

4 Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

4 Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Ej. 5

5 Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Ej. 8

6 Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Ej. 2007

7 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar.

8 Selecciona como argumentos las celdas B4 –> para año, B3 –> para mes y B2 –> para día, pulsa Aceptar.

Vamos a calcular nuestra edad.

9 Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)

10 En la celda E1 escribe =HOY()

11 En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.

Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.

12 Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.

El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360).

Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.

13 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas.

14 Cierra el libro de trabajo.

Función
Descripción
Funciones matemáticas y trigonométricas
ABS(número)
Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO()
Devuelve un número entre 0 y 1
COMBINAT(número;tamaño)
Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos
COS(número)
Devuelve el coseno de un ángulo
ENTERO(número)
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
EXP(número)
Realiza el cálculo de elevar “e” a la potencia de un número determinado
FACT(número)
Devuelve el factorial de un número
NUMERO.ROMANO(número,forma)
Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano
PI()
Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA(número;potencia)
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada
PRODUCTO(número1;número2;…)
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos
RAIZ(número)
Devuelve la raiz cuadrada del número indicado
RESIDUO(número;núm_divisor)
Devuelve el resto de la división
Funciones estadísticas
MEDIA.ARMO(número1;número2;…)
Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos
MAX(número1;número2;…)
Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN(número1;número2;…)
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA(número1;número2;…)
Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA(número1;número2;…)
Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores
PROMEDIO(número1;número2;…)
Devuelve la media aritmética de la lista de valores
VAR(número1;número2;…)
Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos
Funciones lógicas
FALSO()
Devuelve el valor lógico Falso
VERDADERO
Devuelve el valor lógico Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición
NO(valor_lógico)
Invierte el valor lógico proporcionado
Y(valor_logico1;valor_logico2;…)
Comprueba si todos los valores son verdaderos
O(valor_logico1;valor_logico2;…)
Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO
Funciones de información
ESBLANCO(valor)
Comprueba si se refiere a una celda vacía
ESERR(valor)
Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO(valor)
Comprueba si un valor es lógico
ESNOTEXTO(valor)
Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO(valor)
Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO(valor)
Comprueba si un valor es de tipo numérico
TIPO(valor)
Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor

Objetivo.

Practicar el uso de otras funciones en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Escribe en la Columna B unos 5 número enteros (mejor para el ejercicio si son de un solo dígito). Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B.

Vamos a multiplicar todos los valores de la columna B,

3 Sitúate en la celda C6 y pulsa sobre , selecciona la categoria de Matemáticas y trigonometría y elige la función PRODUCTO(). Pulsa Aceptar.

4 Selecciona la columna B como parámetro. Pulsa Aceptar.

Ya tenemos el resultado del producto en la celda C6.

Ahora vamos a pasar el resultado a números romanos. (Por esto mejor números de un dígito).

5 Sitúate en la celda D6 y pulsa sobre , selecciona la categoria de Matemáticas y trigonometría, selecciona la función NUMERO.ROMANO.

6 Selecciona como parámetro la celda donde tenemos el resultado del producto, la celda C6 y pulsa Aceptar. Debe de aparecer el resultado en números romanos.

Trabajemos un poco de estadística.

7 Añade 5 números más en la columna B y modifica los que existen por números más grandes, de más de un dígito.

8 Sitúate en la celda B12 y pulsa sobre , selecciona la función PROMEDIO de la categoría Estadísticas.

9 Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar.

Ahora vamos a ver la MEDIANA.

10 Sitúate en la celda B13 y pulsa sobre , selecciona la función MEDIANA de la categoría Estadisticas.

11 Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar.

Y vamos a ver la MODA.

12 Sitúate en la celda B11 y pulsa sobre , selecciona la función MODA de la categoría Estadísticas.

13 Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar.

14 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Otras Funciones de Excel.

15 Cierra el libro de trabajo.

Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Función
Descripción
CARACTER(número)
Devuelve el carácter específicado por el número
CODIGO(texto)
Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;…;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Redondea un número pasado como parámetro
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Devuelve la posición inicial del texto buscado
ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto pero sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Encuentra una cadena dentro de un texto
IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados
LARGO(texto)
Devuelve la longitud del texto
LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de caracteres no imprimibles
MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales)
Convierte a moneda
NOMPROPIO(texto)
Convierte a mayúscula la primera letra del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces)
Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
Reemplaza el texto con texto nuevo
T(valor)
Comprueba que el valor es texto
TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor a texto
TEXTOBAHT(número)
Convierte un número a texto tailandés (Baht)
VALOR(texto)
Convierte un texto a número

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones de texto en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige la función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.

3 Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.

Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la función CARACTER().

4 Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y selecciona la función CARACTER().

5 Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra “a”.

6 Sitúate en la celda B2 y escribe “Hoy es “. Fíjate en dejar los espacios en blanco.

7 Sitúate en la celda B3 y escribe “ Enero “. Fíjate en dejar los espacios en blanco.

8 En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2006.

Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.

9 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto

10 Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe ” de”, como cuarto argumento escribe B3, como quinto argumento escribe “de “ y como último argumento escribe B5.

11 Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así =CONCATENAR(B2;B4;” de”;B3;”de “;B5).

Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.

12 Sitúate en la celda A6 y escribe “pepe” en la celda B6 escribe “gutierrez” y en la celda C6 escribe “ruiz“. No escribas mayúsculas.

13 Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoria de Texto, selecciona la Función CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6, B6 y C6. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe quedar así =CONCATENAR(A6;” “;B6;” “;C6).

Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función NOMPROPIO().

14 Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como parámetro la celda D6.

Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en mayúsculas.

15 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto.

16 Cierra el libro de trabajo.

Funciones de búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.

Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:

Función
Descripció
AREAS(ref)
Devuelve el número de rangos de celdas contiguas
BUSCAR(…)
Busca valores de un rango de una columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Devuelve la posición relativa de un elemento
COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Devuelve una referencia a un rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;…)
Elige un valor o una accion de una lista de valores
FILA(ref)
Devuelve el número de fila
FILAS(matriz)
Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Crea un acceso directo a un documento
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2…)
Extrae datos almacenados en una tabla dinámica
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve una referencia especificada
TRANSPONER(matriz)
Intercambia las filas por las columnas en una matriz

 

EJERCICIOS

Ejercicio 1: Precio con iva.

ejemplo

1 Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 16% de IVA.

El precio sin IVA  es un valor que se tendrá que introducir, así como el porcentaje de IVA, pero el precio con IVA se calculará con una fórmula.

A la derecha tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto el importe de iva como el precio con iva tienen que calcularse utilizando fórmulas.

2 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precio IVA.

3 Modificar el precio sin IVA por 3000, y observar el resultado (para comprobar el resultado tendréis que introducir el valor 3000 y después pulsarINTRO o cualquier otro método visto, sino no se habrá modificado realmente la celda y no se podrá comprobar el efecto del cambio en las celdas que contienen fórmulas).

4 Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.

5 Abrir el libro anterior, y comprobar como las últimas modificaciones (cambio del precio por 3000 en vez de 1000) no se han guardado.

6 Cerrar el libro.

Si no tienes muy claro cómo realizar el ejercicio anterior, Aquí te lo explicamos.

Ejercicio 2: Factura muebles.

ejemplo factura muebles

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear una factura sencilla para la venta de muebles.

El modelo deberá ser como aparece en la figura de la derecha, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Factura muebles.

4 Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado.

5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Venta frutas.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre.

Sabemos que:

Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.

Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.

Las de Abril, 10% más que las de Marzo.

Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.

Las de Junio, 15% más que las de Mayo.

El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas. Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios posteriores lo ampliaremos a las demás frutas.

ejemplo venta frutas

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Venta frutas.

Vamos a ampliar el modelo.1 Abrir el libro Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Escribir TOTAL en la celda H4.

3 Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa.

4 Guardar el libro.

5 Cerrar el libro.

1 Abrir el libro de trabajo Venta fruta de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar la fórmula de la celda H5 para utilizar la función SUMA.

3 Escribir en la celda I4, €/KG, en la celda J4 , en K4 IVA y en la celda L4 P.V.P.

4 En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas.

5 En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en I12 2,4.

6 Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio al kilo.

7 Escribir en la celda A14 IVA:

8 Escribir en la celda B14 16%, que será el IVA que tendremos que aplicar a las frutas.

9 Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA por el precio € de las fresas.

10 Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IVA de las fresas.

11 Guardar nuestro modelo con el mismo nombre que tenía.

12 Cerrar el libro.

 

Ejercicio 2: Precipitaciones.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con precipitaciones en diferentes poblaciones durante el año 1999. El modelo lo tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

precipitaciones

Solamente hemos realizado las fórmulas para el mes de Enero y para Madrid, pero no te preocupes que más adelante lo acabaremos.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precipitaciones.

4 Cerrar el libro.

JUEVES 20 DE AGOSTO
Ago 20th, 2015 by vampiro0210

EXCELL

Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN  FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN  FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN  FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa FIN  FLECHA DERECHA

Ejercicio: Desplazamiento en la hoja de cálculo

Objetivo.

Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para poder situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de ésta.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel 2013, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.

Empezaremos por manejar las teclas del teclado.

Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

3. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

4. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila.

5. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila.

Fíjate en cuál es la última fila que ves, sin utilizar la barra de desplazamiento. En nuestro caso es la A23.

6. Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda siguiente a la última. En nuestro caso, la A24: es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Según el número de filas que nos quepan en pantalla, estaremos en una u otra celda.

7. Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1. Se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.

8. Haz clic sobre la celda D5. Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.

9. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa cómo nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos.

10. Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.

11. Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsando la tecla CTRL del teclado, manteniéndola pulsada, y pulsando la teclaINICIO. Al final puedes soltar las dos teclas). Observa có mo nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A1.

12. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A1048576.

13. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, XFD1048576.

14. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser XFD1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna.

15. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila. Como  puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.

Ahora vamos a probar a utilizar la barra de desplazamiento.

16. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo   de la barra de desplazamiento vertical hasta que se visualice la fila 50. Observa cómo se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que la celda activa sigue siendo la celda donde nos encontrábamos antes del desplazamiento, es decir, A1.

Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el botón .

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

MOVIMIENTOTECLADO

Hoja SiguienteCTRL+AVPAG

Hoja AnteriorCTRL+REPAG

Tipos de datos

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicación más detallada sobre los valores constantes visita nuestro básico sobre los tipos de datos .

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Si deseas saber más sobre las fórmulas pulsa aquí .

Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.

Dependiendo del error variará el mensaje que se muestra.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

Excel2007 nos permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseñas.

Existen dos tipos de contraseñas:

Contraseña para abrir: para que sólo puedan acceder al libro aquellas personas que conocen la contraseña.

Contraseña de escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contraseña.´´

Las contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas.

Si deseas proteger el acceso a libros de trabajo, sigue los siguientes pasos:

Seleccionar el Botón Office.

Elegir la opción Guardar como…

Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón .

Elegir la opción Opciones generales…

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar que te mostramos a continuación:

Escribir la contraseña en el recuadro Contraseña para abrir o en el recuadro Contraseña de escritura dependiendo del tipo de contraseña.

Al escribir la contraseña aparecerán ***** para que nadie pueda verla.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador “:” nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un “número de serie”. Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Función Descripción Ver
detalle
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) Calcula el número de días entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número
HOY() Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y segundos dados como números
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y elige la función AHORA().

3 Pulsa el botón Aceptar.

Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.

4 Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

4 Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Ej. 5

5 Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Ej. 8

6 Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Ej. 2007

7 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar.

8 Selecciona como argumentos las celdas B4 –> para año, B3 –> para mes y B2 –> para día, pulsa Aceptar.

Vamos a calcular nuestra edad.

9 Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)

10 En la celda E1 escribe =HOY()

11 En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.

Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.

12 Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.

El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360).

Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.

13 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas.

14 Cierra el libro de trabajo.

Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Función Descripción Ver
Detalle
CARACTER(número) Devuelve el carácter específicado por el número
CODIGO(texto) Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;…;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) Redondea un número pasado como parámetro
DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Devuelve la posición inicial del texto buscado
ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto
IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda
NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo) Reemplaza parte de una cadena de texto por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia) Reemplaza el texto con texto nuevo
T(valor) Comprueba que el valor es texto
TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto
TEXTOBAHT(número) Convierte un número a texto tailandés (Baht)
VALOR(texto) Convierte un texto a número

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones de texto en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige la función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.

3 Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.

Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la función CARACTER().

4 Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y selecciona la función CARACTER().

5 Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra “a”.

6 Sitúate en la celda B2 y escribe “Hoy es “. Fíjate en dejar los espacios en blanco.

7 Sitúate en la celda B3 y escribe “ Enero “. Fíjate en dejar los espacios en blanco.

8 En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2006.

Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.

9 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto

10 Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe ” de”, como cuarto argumento escribe B3, como quinto argumento escribe “de “ y como último argumento escribe B5.

11 Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así =CONCATENAR(B2;B4;” de”;B3;”de “;B5).

Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.

12 Sitúate en la celda A6 y escribe “pepe” en la celda B6 escribe “gutierrez” y en la celda C6 escribe “ruiz“. No escribas mayúsculas.

13 Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoria de Texto, selecciona la Función CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6B6C6. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe quedar así =CONCATENAR(A6;” “;B6;” “;C6).

Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función NOMPROPIO().

14 Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como parámetro la celda D6.

Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en mayúsculas.

15 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto.

16 Cierra el libro de trabajo.

Funciones de búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.

Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:

Función Descripción Ver
Detalle
AREAS(ref) Devuelve el número de rangos de celdas contiguas
BUSCAR(…) Busca valores de un rango de una columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) Busca un valor en la primera columna de la izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia) Devuelve la posición relativa de un elemento
COLUMNA(ref) Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS(matriz) Devuelve el número de columnas que componen la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Crea una referencia de celda en forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;…) Elige un valor o una accion de una lista de valores
FILA(ref) Devuelve el número de fila
FILAS(matriz) Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo) Crea un acceso directo a un documento
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2…) Extrae datos almacenados en una tabla dinámica
INDICE(matriz;num_fila;num_columna) Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia especificada
TRANSPONER(matriz) Intercambia las filas por las columnas en una matriz

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo Jose, Juan, Javi, Maria… Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B.

3 Ahora en la Columna C escribe números de teléfono al lado de cada nombre que has introducido antes.

Vamos a hacer uso de la función BUSCAR(), utilizaremos la celda D5 para introducir el nombre a buscar y la celda D11 para albergar el teléfono de la persona buscada.

4 Así pues, sitúate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoria de búsqueda y referencia y elige la función BUSCAR().

5 Pulsa Aceptar.

6 En el parámetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en vector_de_comparación escribe “B:B” o selecciona la Columna B y en el parámetro vector_resultado escribe “C:C” o selecciona la Columna C.

7 Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el telefono de la persona.

Ahora vamos a utilizar la función TRANSPONER(), que es una poco más compleja, pero tampoco mucho.

Recordemos que transponer significa cambiar filas por columnas y viceversa. Es decir si tenemos los datos en fila, al transponer obtendremos los datos en columna.

8 Sitúate en la celda A15 y pulsa sobre , selecciona la categoria de búsqueda y referencia y elige la función TRANSPONER(). Pulsa Aceptar.

En el único parámetro que nos pide “Matriz” debemos seleccionar la matriz de filas y columnas que vamos a transponer.

9 Seleccionar la matriz de B1:C10.

La formula ya está hecha, pero vemos que nos dá un error de valor, esto se debe a que la fórmula hace referencia a una matriz y no a una única celda. Para que la transposición se efectue correctamente debemos repetir la fórmula para todas las celdas a transponer siguiendo los siguientes pasos.

10 A partir de la celda de la fórmula (A15) esta incluida, selecciona las celdas necesarias para cubrir la matriz transpuesta, es decir una matriz de 2 filas por 10 columnas que se corresponderán con la matriz A15:J16, pulsar F2 y seguidamente Ctrl+Mayus+Enter. De este modo la formula se copia al resto de celdas y se ejecuta correctamente.

11 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones de búsqueda.

12 Cierra el libro de trabajo.

Venta frutas.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre.

Sabemos que:

Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.

Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.

Las de Abril, 10% más que las de Marzo.

Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.

Las de Junio, 15% más que las de Mayo.

El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas. Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios posteriores lo ampliaremos a las demás frutas.

ejemplo venta frutas

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Venta frutas.

4 Cerrar el libro.

Supongamos que nos dijesen de calcular cuánto es el valor de 1000 € incrementadas en un 10%, tendríamos que hacer: 1000+(1000*0,10)=1100. Si fuese un decremento del 12%, la fórmula sería: 1000-(1000*0,12)=880

Por lo tanto en la celda C5 como nos dicen que es un incremento del 12% respecto de las ventas de Enero (que se encuentran en la celda B5), tendremos que poner: =B5+(B5*0,12)

Los paréntesis no son necesarios, pero quizás se comprenda mejor con ellos.

La fórmula anterior se podría simplificar como =B5*1,12, a gusto del usuario.

Para las ventas de Marzo, como tenemos un decremento del 5%, en D5 pondremos =C5-(C5*0,05) ó =C5*(0,95) ó =C5*(1-0,05)

Y así, en E5 pondremos =D5+(D5*0,10) ó =D5*(1,10),

En F5 pondremos =E5+(E5-0,05) ó =E5*(0,95)

Y en G5=F5+(F5+0,15) ó =F5*(1,15)

Aquí sólo tenemos que poner la fórmula en la celda H5 que resulte de sumar todos los kilos vendidos, es decir, =B5+C5+D5+E5+F5+G5

Existen otras formas de sumar varias celdas pero las veremos más adelante

Venta frutas

1 Abrir el libro de trabajo Venta fruta de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar la fórmula de la celda H5 para utilizar la función SUMA.

3 Escribir en la celda I4, €/KG, en la celda J4 , en K4 IVA y en la celda L4 P.V.P.

4 En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas.

5 En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en I12 2,4.

6 Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio al kilo.

7 Escribir en la celda A14 IVA:

8 Escribir en la celda B14 16%, que será el IVA que tendremos que aplicar a las frutas.

9 Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA por el precio € de las fresas.

10 Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IVA de las fresas.

11 Guardar nuestro modelo con el mismo nombre que tenía.

12 Cerrar el libro.

Precipitaciones.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con precipitaciones en diferentes poblaciones durante el año 1999. El modelo lo tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

precipitaciones

Solamente hemos realizado las fórmulas para el mes de Enero y para Madrid, pero no te preocupes que más adelante lo acabaremos.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precipitaciones.

4 Cerrar el libro.

Aquí la fórmula de la celda G5 correspondiente al valor máximo de días con precipitaciones de Enero, es decir, =MAX(B5:F5)

En H5 , será el valor mínimo de Enero, por lo tanto, =MIN(B5:F5)

Ahora en la celda B18 , también será el valor máximo de días con precipitaciones pero solamente para Madrid, =MAX(B5:B16)

Y en la celda B19 pondremos =MIN(B5:B16)

A continuación en la celda B21 corresponde el número total de días con precipitaciones de Madrid, por lo tanto, =SUMA(B5:B16)

En la celda B22 hay que poner el porcentaje de días con precipitaciones de Madrid respecto al número total de días al año, es decir =B21/365

Y por fin en A23 hay que poner la media de días con precipitaciones de Madrid, es decir, =PROMEDIO(B5:B16)

Vendedores.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del año. Los datos van a servir para obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar.

El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con sus correspondientes totales por mes y por vendedor.

2 Crear el modelo que tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

vendedores

No te preocupes por los datos que faltan ya que lo acabaremos más adelante.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Vendedores.

4 Cerrar el libro.

Ejercicio paso a paso.

Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo basándonos en pagos constantes y una tasa de interés constante.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.

2 Haz clic sobre el botón  de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.

3 Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.

4 Elige del recuadro Selecciona una funciónPAGO.

La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir cada uno de sus parámetros:

tasa = es el tipo de interés del préstamo.

nper = es el número total de pagos del préstamo.

va = es el valor actual del total de pagos

vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.

tipo = indica el vencimiento de pagos.

(tipo = 0) –> al final del período

(tipo = 1) –> al inicio del período

Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el ejemplo:

Vamos a pedir un préstamo de 100,000 €, en un período de 30 años, es decir 30*12=360 nº de pagos mensuales, a un interés del 6%.

Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo.

5 Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo

6 Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa

7 Sitúate en la celda A3 y escribe Nº Pagos

8 Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo

9 Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual

10 Sitúate en la celda B1 y escribe 100.000 €

11 Sitúate en la celda B2 y escribe 6 %

12 Sitúate en la celda B3 y escribe 360

13 Sitúate en la celda B4 y escribe 0

14 Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)

Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período y que no existen cuotas al finalizar los pagos.

Como resultado debemos obtener -599,55 € que será la cuota mensual. El número sale negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, cuotas de un préstamos, se representa con números negativos; el efectivo que se recibe, se representa con números positivos.

Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X años.

Vamos a calcular cómo podemos ahorrar 30.000 € en 5 años, con un interés del 6%.

15 Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro

16 Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual

17 Sitúate en la celda C3 y escribe Años

18 Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales

19 Sitúate en la celda D1 y escribe 30.000 €

20 Sitúate en la celda D2 y escribe 6%

21 Sitúate en la celda D3 y escribe 5

22 Sitúate en la celda D4 y escribe PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)

Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429,98 €.

Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un período de tiempo por un préstamo, por ejemplo los intereses del primer ejemplo.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOINT

Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

tasa = es el tipo de interés del préstamo.

período = es el período para el que se desea calcular el interés y debe estar entre 1 y el parámetro nper

nper = es el número total de pagos del préstamo.

va = es el valor actual del total de pagos

vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún saldo pendiente.

tipo = indica el vencimiento de pagos.

(tipo = 0) –> al final del período

(tipo = 1) –> al inicio del período

23 Sitúate en la celda E1 y escribe Préstamo

24 Sitúate en la celda E2 y escribe Tasa Anual

25 Sitúate en la celda E3 y escribe Interés en la Cuota Nº

26 Sitúate en la celda E4 y escribe Cantidad de Cuotas

27 Sitúate en la celda E5 y escribe Interés

28 Sitúate en la celda F1 y escribe 100.000 €

29 Sitúate en la celda F2 y escribe 6%

30 Sitúate en la celda F3 y escribe 1

31 Sitúate en la celda F4 y escribe 360

32 Sitúate en la celda F5 y escribe PAGO(F2/12;F3;F4)

Esta función nos debe devolver -361,80 € que es el interés pagado en la primera cuota del préstamo. Cambiando el valor en F3 podrás ver el interés pagado en cada caso.

Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un préstamo, seguimos basándonos en el primer ejercicio.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOPRIN

Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

tasa = es el tipo de interés del préstamo.

período = es el período para el que se desea calcular la amortización y debe estar entre 1 y el parámetro nper

nper = es el número total de pagos del préstamo.

va = es el valor actual del total de pagos

vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún saldo pendiente.

tipo = indica el vencimiento de pagos.

(tipo = 0) –> al final del período

(tipo = 1) –> al inicio del período

33 Sitúate en la celda A8 y escribe Préstamo

34 Sitúate en la celda A9 y escribe Tasa Anual

35 Sitúate en la celda A10 y escribe Cálculo amortización en cuota nº

36 Sitúate en la celda A11 y escribe Cuotas Totales

37 Sitúate en la celda A12 y escribe Amortizado

38 Sitúate en la celda B8 y escribe 100.000

39 Sitúate en la celda B9 y escribe 6 %

40 Sitúate en la celda B10 y escribe 1

41 Sitúate en la celda B11 y escribe 360

42 Sitúate en la celda B12 y escribe PAGOPRIN(B9/12;B10;B11;B8)

Como resultado debemos obtener en la celda B12 la cantidad de -99,55 €.que si nos fijamos es el resultado de la diferencia de quitar los intereses a la cuota total del préstamo. Como vemos en la primera cuota de la amortización los intereses son más del 80% y la amortización propia del préstamo no llega al 20%.

43 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones Financieras.

44 Cierra el libro de trabajo.

jueves 25 junio
Jun 25th, 2015 by vampiro0210

Cuando en Excel nos encontramos con una lista de elementos, puede ser conve-
niente tener un medio para ordenar esa lista según diferentes criterios, así como para
mostrar unos elementos y otros no de acuerdo con las condiciones que especifique-
A efectos terminológicos, hay que recordar que una lista se compone de:
 Registros: cada uno de los elementos sobre los que la lista muestra infor-
mación. P.ej, en una lista de los empleados de una empresa, cada emplea-
do ocupará un registro. En general, cada registro ocupa una fila.
 Campos: cada uno de los datos que la lista incluye en relación con los ele-
mentos de que se trate. En el caso de la lista de empleados de una empre-
sa, podrían ser campos a incluir: nombre, apellidos, DNI, no de afiliación a
la S.S., etc. En general, cada campo ocupa una columna. En la primera celda
de cada columna se escribe el nombre del campo (DNI, no de afiliación,
etc.).
EJEMPLO
Nombre Apellidos DNI No de afiliación Categoría prof.
Jorge Torres García 40.001.234 071234567 4
Marisa Santos Alcalá 42.213.450 075469817 2
Eulalio Artigues López 43.219.098 071793258 1
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Descarga en tu pendrive el archivo 13ex artículos EstilGarden.xls incluido en la
web del módulo. El libro de Excel incluye una lista de los artículos de EstilGarden pero
con todos los datos seguidos, separados sólo por guiones.
EJERCICIO 13 DE EXCEL
Se trata de:
A.- Separar cada dato en una columna aparte, poniendo a cada columna en en-
cabezado correspondiente de la hoja encabezados
B.- Ordenar la lista alfabéticamente, atendiendo a los nombres de los artículos
C.- Establecer algún sistema por el que rápida y fácilmente podamos consultar,
por separado, los datos de la lista referentes a cada tipo o código de artículo.

Cuando en Excel nos encontramos con una lista de elementos, puede ser conve-

niente tener un medio para ordenar esa lista según diferentes criterios, así como para

mostrar unos elementos y otros no de acuerdo con las condiciones que especifique-

A efectos terminológicos, hay que recordar que una lista se compone de:

 Registros: cada uno de los elementos sobre los que la lista muestra infor-

mación. P.ej, en una lista de los empleados de una empresa, cada emplea-

do ocupará un registro. En general, cada registro ocupa una fila.

 Campos: cada uno de los datos que la lista incluye en relación con los ele-

mentos de que se trate. En el caso de la lista de empleados de una empre-

sa, podrían ser campos a incluir: nombre, apellidos, DNI, no de afiliación a

la S.S., etc. En general, cada campo ocupa una columna. En la primera celda

de cada columna se escribe el nombre del campo (DNI, no de afiliación,

etc.).

Descarga archivo 13ex artículos EstilGarden.xls

El libro de Excel incluye una lista de los artículos de EstilGarden pero

con todos los datos seguidos, separados sólo por guiones.

EJERCICIO 13 DE EXCEL

Se trata de:

A.- Separar cada dato en una columna aparte, poniendo a cada columna en en-

cabezado correspondiente de la hoja encabezados

B.- Ordenar la lista alfabéticamente, atendiendo a los nombres de los artículos

C.- Establecer algún sistema por el que rápida y fácilmente podamos consultar,

por separado, los datos de la lista referentes a cada tipo o código de artículo.

D. Por medio de un filtro, muestra sólo aquellos artículos cuyo precio con IVA no

sea superior a 110 euros.

E. Inserta 3 nuevas hojas en el Libro 13ex artículos EstilGarden. Copia en ellas el

rango A1:G31 de la hoja Lista.

F. Renombra las hojas en blanco como Lista2, Lista3, Lista 4, Lista 5 y Lista 6

establece, en las diferentes

hojas del libro, las ordenaciones y filtros siguientes:

ORDENCIÓN                                                                            FILTRO

LISTA 1                  POR NOMBRE DE ARTICULO                SOLO ART CON CODIGO FRUTALS

LISTA 2                PRECIO UNITARIO DE – A +                   POR PROVEDOR SOLO FANGALIA Y RIUMONS

LISTA 3               POR EL PRECIO CON IVA DE  + A –         POR PRECIO UNITARIO LOS DE MAS DE 30 Y MENOS DE 70

LISTA 4             POR LA REFERENCIA DE +A-                 POR PRECIO CON IVA LOS 7 MAS CAROS

LISTA 5              POR EL NOMBRE DEL PROVEDOR          POR LA REFERENCIA QUE EMPIECEN CON 00

LISTA 6            POR EL CODIGO DEL ARTICULO              POR LA DESCRIPCION DE LOS QUE SE MIDAN EN CM

Descarga desde la web  el archivo 13ex clientes

EstilGarden. Ábrelo y crea en él 2 hojas más. Llama a las 4 hojas en blanco: Clientes 2,

Clientes 3, Clientes 4 y Clientes 5. Copia el contenido de la hoja Clientes en las demás

hojas (ajustando luego el formato de todas ellas).

ORDENACIÓN                                                               FILTRO

CLIENTES                         POR NOMBRE DE CLIENTE                                   CLIENTES QUE NUMERO DE CUENTA INICIO CON 0420 Y PAGUEN A 30 DIAS

CLIENTES 1                    POR LA POBLACION                                                  QUE SU CP ESTE ENTRE 25000 Y 50000 Y QUE PAGUEN NDE CONTADO

CLIENTES 2                  POR PROVINCIA                                                         CLIENTES DEL 10 AL 20 Y QUE SEAN SOCIEDAD LIMITADA

CLIENTES 3                  POR NIF EN DESCENDENTE                                   TODOS LOS SA MENOS DE BADAJOZ Y SEGOVIA

CLIENTES 4                 POR FORMA DE PAGO                                               PROVINCIAS CATALANAS QUE ESTEN ENTRE EL NUM DE CLIENTE 10 Y 20

A                                            B                                           C

1   FICHA DE CONTROL

2   ARTICULO F-203

3    ENTRADAS                SALIDAS                     EXISTENCIAS

4                                                                                         100

5

Abre un nuevo libro de Excel y llámalo 10ex Funciones lógicas. En la hoja 1, que

llamarás Control almacén, crea la tabla de arriba y, en la celda C4, escribe 100 como

cifra inicial de existencias.

Incluye en C5 una función que, copiada al rango C6:C9, dé como resultado la

cantidad total de unidades en existencias al introducir una entrada o una salida en la

columna A o B.

Establece para el rango C4:C9 un formato condicional que muestre los núme-

ros en rojo y negrita cuando la cantidad sea inferior a 30 (punto de pedido).

Recuerda aplicar las opciones de formato de ejercicios anteriores: centrar en

horizontal, eliminar la cuadrícula, quitar las hojas sobrantes, etc.

A continuación se presentan los resultados de los ejercicios teórico y práctico

de un examen. En la columna Apto / No apto aparecerá la palabra APTO sólo si de

ambos ejercicios se ha obtenido una nota igual o superior a 5. De lo contrario, se

mostrará NO APTO. En caso de que el examinando sea apto, dicha palabra aparecerá en negrita y

color blanco, sobre fondo marrón oscuro (formato condicional)

JUAREZ, MIGUEL-8-9

MARQUEZ, JUAN-3-8

MENDEZ, PEDRO-2-8

PEREZ,MANUEL-8-9

FUENTES,MARIO-5-7

PEREZ,JOSE,8,6

En una tienda de productos informáticos se lleva un registro de las ventas reali-

zadas. Para celebrar el 10o aniversario del establecimiento, en la venta de ordenado-

res e impresoras se concede un 10% de descuento y un 5% en los demás artículos. En

la columna Descuento aparecerá el tipo de dto. aplicado en función del artículo

comprado. Por tanto, para que el descuento sea del 10% se ha de cumplir una de dos

posibles alternativas: que el artículo comprado sea un ordenador o que sea una im-

presora:

PRODUCTO                           ARTICULO                             DESCUENTO

ORDENADOR                       125

IMPRESORA                          254

MOUSE                                    42

USB                                           128

ANTENA                                    129

MOUSE                                    452

IMPRESORA                           236

ORENADOR                                 136

IMPRESORA                                  147

IMPRESORA                                143

USB                                                  498

ORDENADOR                                    854

jueves 18 junio
Jun 18th, 2015 by vampiro0210

=SI(A5=””,C4-B5,C4+A5) =SI(Y(G8>=5,H8>=5),”APTO”,”NO APTO”)O(B3=”Ordenador”;B3=”Impre

sora”)

jueves 11 de junio
Jun 11th, 2015 by vampiro0210

Venta frutas IV.

1 Abrir el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Copiar el rango C5:H5 en el rango C6:H12 sin utilizar el portapapeles.

Observa como en el resultado se ha copiado también el formato de las celdas y por lo tanto se ha borrado el formato anterior y no queremos que esto pase.

3 Deshacer la operación anterior.

4 Copiarlo otra vez, de forma que no se copie el formato.

5 Copiar el rango J5:L5 en J6:L12, utilizando también el pegado especial.

Observa lo que pasa en la columna del IVA. Como la fórmula utiliza la celda B14 que contiene el IVA, al copiar la fórmula en las celdas inferiores la fórmula variará y cogerá en cada caso las celdas B15B16B17

¿Qué es lo que tendríamos que hacer?

6 Volver a copiar de tal forma que la fórmula siga utilizando B14 en todas las filas.

7 Guardar los cambios realizados y cerrar el libro.

ayuda

El apartado 2 nos pide copiar un rango sin utilizar el portapapeles:

1 Seleccionar el rango a copiar C5:H5.

2 Situarse en el borde de la selección y pulsar CTRL, manteniendo la tecla pulsada pulsar el botón del ratón y arrastrar hasta la celda H12.

El apartado 3 nos pide deshacer la operación anterior:

1 Utiliza el botón botón deshacer de la Banda de opciones.

El apartado 4 para copiar sin copiar el formato debemos utilizar el pegado especial:

1 Seleccionar el rango a copiar C5:H5 e ir a la pestaña Inicio y pulsa Copiar.

2 Seleccionar el rango C6:H12 donde queremos copiar e ir a la pestaña Inicio, despliega el listado bajo el botón Pegar y selecciona Pegado especial.

3 Elegir la opción Fórmulas y Aceptar.

Observa como se han copiado las fórmulas pero no el formato.

El apartado 5 nos pide lo mismo que en el paso 4.

1 Seleccionar el rango a copiar J5:L5 y pulsar el botón de Copiar o utiliza la combinación de teclas CTRL+C.

2 Seleccionar el rango donde queremos copiar, es decir, J6:L12, elegir la opción Pegado especial… que se encuentra en el desplegable bajo el botón Pegar de la pestaña Inicio.

3 Elegir la opción Fórmulas, también serviría la opción Todo excepto bordes y pulsa Aceptar.

Para el apartado 6 tenemos que utilizar referencias absolutas, debemos poner en la fórmula de la celda K5B14 como referencia absoluta para que no cambie al copiar la celda:

1 Situarse en la celda a modificar, K5.

2 Añadir el signo $ en la referencia B14 de forma que la fórmula quede =J5*$B$14 .

Se puede añadir el signo $ escribiéndolo o estando el cursor en la referencia a modificar, es decir, B14 dentro de la fórmula, pulsar la tecla F4 del teclado. Observa como la referencia a la celda pasará de relativa a absoluta.

Cada vez que pulsamos la tecla F4 del teclado cambiará el tipo de referencia.

3 Pulsar INTRO para actualizar la fórmula.

Después tenemos que volver a copiar K5:

1 Seleccionar el rango a copiar K5, hacer clic en el botón Copiar, después seleccionar el rango donde queremos copiar K6:K12 y pegarlo.

Se ha pegado con el formato por lo que nos ha borrado el formato original. Para solucionar el problema:

1 Hacer clic sobre el botón de pegado que ha aparecido opciones pegar y seleccionar la opción Coincidir con formato de destino

Precipitaciones II

1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Seleccionar la celda A2.

3 Seleccionar el rango de celdas G4:H5.

4 Seleccionar la columna C.

5 Seleccionar la fila 4.

6 Seleccionar desde la fila 5 hasta la 16.

7 Seleccionar conjuntamente la celda A5 y la celda A9.

8 Seleccionar la hoja entera.

9 Seleccionar la fila 4 y la columna A al mismo tiempo.

10 Seleccionar desde la celda A1 hasta la F16 utilizando la tecla MAYUS.

Vamos a practicar cómo copiar fórmulas.

11 Terminar el modelo copiando fórmulas.

12 Guardar los cambios realizados y cerrarlo.

AYUDA

2 Para seleccionar una celda tienes que hacer clic sobre ella.

3 Para seleccionar un rango de celdas primero tienes que hacer clic sobre la primera celda del rango (G4) y sin soltar el botón arrastrarlo hasta la última celda del rango (H5).

4 Para seleccionar una columna completa haz clic sobre el nombre de la columna (C).

5 Para seleccionar una fila haz clic sobre el nombre de la fila (4).

6 Para seleccionar desde la fila 5 hasta la 16, haz clic sobre el nombre de la fila 5 y sin soltar el botón del ratón arrástralo hasta la fila 16.

7 Para seleccionar conjuntamente la celda A5 y la celda A9 , haz clic sobre la celda A5 y pulsando la tecla CTRL haz clic sobre la celda A9.

8 Para seleccionar una hoja completa haz clic sobre la esquina superior izquierda.

9 Para seleccionar conjuntamente la fila 4 y la columna A, haz clic sobre el nombre de la fila 4 y pulsando la tecla CTRL haz clic sobre el nombre de la columna A.

10 Haz clic sobre la celda A1 y pulsando la tecla Mayus haz clic sobre la celda F16.

Si tienes más dudas sobre como resolver este ejercicio te aconsejamos repases el tema.

Para terminar el modelo:

1 Copiar el rango H5:I5 para todos los meses del año. Cuidado, que sólo debemos pegar las fórmulas, no el formato.

2 Copiar el rango B18:B23 para las distintas poblaciones. Igual que antes, sólo las fórmulas.

Aquí no explicamos cómo hacerlo ya que puedes remitirte al ejercicio anterior y utilizar el método que prefieras.

Vendedores II.

1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Terminar el modelo copiando fórmulas.

3 Guardar los cambios realizados, y cerrarlo.

AYUDA

Para terminar el modelo:

1 Copiar el rango G6:H6 para todos los demás empleados/as. Sólo las fórmulas.

2 Copiar el rango C12:C14 para las distintas meses. Sólo las fórmulas.

Robos

1 Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear el modelo siguiente, de momento no nos fijaremos en el aspecto de las celdas sino en su contenido:

2 Guardar el libro de trabajo con el nombre de Robos en la carpeta Mis documentos del disco duro y cerrarlo.

AYUDA

Para crear el modelo:

1 Empezar creando el modelo inicial sin fórmulas, tal como aparece en pantalla.

Es aconsejable dejar los bordes para el final.

Cuidado, ya que ROBOS se debe escribir en la celda B2, y MUNICIPIOS MÁS…. en la B4.

Para los años:

Escribir 1.990 en C61.992 en D6 y utilizar el pegado con relleno para los demás años.

Seleccionar C6D6.

Pulsar sobre el controlador de relleno.

Arrastrar hacia la derecha hasta rellenar el año 1.998.

2 Escribir en la celda C17 la fórmula =SUMA(C7:C15) para calcular el total de robos para cada año.

3 Estando seleccionada la celda C17, situarse en la esquina inferior derecha (sobre el controlador de relleno) para que aparezca la cruz negra y arrastrar hasta la celda G17.

Como seguramente aparecerá el símbolo de comentario al detectar un posible error (no se suma la celda del año y no es una cantidad a sumar, pero Excel ésto no lo sabe), seleccionar todo el rango con comentario (C17:G17), hacer clic sobre el símbolo que aparece en la esquina superior izquierda de la celda.

Aparecerá el botón para solucionar el error botón error y a continuación elegir la opción Omitir error.

Tabla de multiplicar.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear un modelo que obtenga las tablas de multiplicar desde la 1 hasta la 9

2 Terminar el modelo escribiendo una fórmula en la celda C5 para el resultado de 1*1 , y a continuación copiarlo en las demás celdas.

(¡Cuidado con las referencias a celdas!)

3 Cerrar el libro de trabajo guardándolo con el nombre de Multiplicar en la carpeta Mis documentos del disco duro.

AYUDA

Para crear el modelo:

1 Empezar creando el modelo inicial sin fórmulas, tal como aparece en pantalla.

Para rellenar las cabeceras en la fila 4 y las cabeceras en la columna B utilizar el pegado de celdas adyacentes con relleno.

2 Escribir en la celda C5 la fórmula =C$4*$B5 para calcular 1*1.

Estudia las referencias a celdas a la hora de copiar la fórmula.

3 Seleccionar la celda C5 para copiarla.

4 Ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Copiar.

5 Seleccionar el rango donde queremos copiar la fórmula, es decir, C5:K13. Empieza por K13 y arrastra hasta C5.

6 Ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Pegar.

Carrera.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

El club “Rapidito” organiza una carrera de bicicletas. Los participante tienen distintos tipos de bicicletas, por lo que el tiempo que utilizan para cubrir la carrera se multiplica por un factor de compensación para que el resultado sea justo. Los organizadores de la carrera desean realizar un modelo que les permita calcular el tiempo de carrera y poder elaborar una lista de clasificaciones.

2 El modelo tendrá el aspecto que aparece a continuación, teniendo en cuenta que los recuadros con fondo Azul claro serán fórmulas:

ejercicio carrera

3 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados con el nombre de Carrera en la carpeta Mis documentos del disco duro.

AYUDA

Cuidado que el texto del título se encuentra escrito en la celda A1B1 , pero luego se centra en la selección A1:H2. El tamaño de la fuente es de 18 puntos y en negrita y el texto de la celda A2 se encuentra también subrayado.

El texto Total en segundos está escrito en la celda F6Factor Compens. en G6, pero luego al rango F6:F7 se ha activado la casilla Combinar celdasAjustar texto, al igual que el rango G6:G7 . También se ha centrado los rangos horizontalmente.

La celda H7 también tiene alineación Centrada horizontalmente.

Las celdas A8, A11, A14 y A17 están con un tamaño de fuente 12 y color Rojo.

Los rangos B4:E5, F6:H7, B8, B11, B14 y B17 están en negrita.

El rango A1:H2 tiene alineación Centrar en la selección, y una trama Verde.

Al rango C4:E4 se ha cambiado la orientación con una inclinación de 45 grados así como alineación centrada verticalmente.

A los rangos B5:E5, B8:E8, B11:E11, B14:E14 y B17:E17 se les ha aplicado un contorno con línea gruesa y unos bordes internos finos.

Y a las celdas B5, B8, B11, B14 y B17 una línea derecha gruesa.

Al rango F9:H18 hay que poner un contorno con línea fina y una línea intermedia vertical fina.

Y a los rangos F9:H9, F12:H12, F15:H15 y F18:H18 unalínea inferior fina.

Al rango F6:H7 poner un contorno con línea gruesa y una línea intermedia intermedia vertical fina.

Solamente nos quedan las fórmulas:

En la celda C9 tenemos que poner las horas de carrera si la hora de llegada está en C8 y la hora de salida en C5, las horas de carrera será =C8-C5.

Lo mismo pasa con los minutos y los segundos, en D9 pondremos =D8-D5 y en E9 pondremos =E8-E5.

En la celda F9 tenemos que poner el tiempo total en segundos, si en una hora hay 3600 segundos y en un minuto hay 60 segundos, la fórmula de la celda F9 será =E9+D9*60+C9*3600

Ahora tendremos que aplicar el factor de compensación que cambiará dependiendo del tipo de bicicleta, por lo tanto en H9pondremos =F9*G9

jueves 4 de junio
Jun 4th, 2015 by vampiro0210

EXCELL

Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN  FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN  FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN  FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa FIN  FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

Ejercicio: Desplazamiento en la hoja de cálculo

Objetivo.

Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para poder situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de ésta.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel 2013, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.

Empezaremos por manejar las teclas del teclado.

Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

3. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

4. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila.

5. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila.

Fíjate en cuál es la última fila que ves, sin utilizar la barra de desplazamiento. En nuestro caso es la A23.

6. Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda siguiente a la última. En nuestro caso, la A24: es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Según el número de filas que nos quepan en pantalla, estaremos en una u otra celda.

7. Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1. Se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.

8. Haz clic sobre la celda D5. Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.

9. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa cómo nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos.

10. Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.

11. Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsando la tecla CTRL del teclado, manteniéndola pulsada, y pulsando la teclaINICIO. Al final puedes soltar las dos teclas). Observa có mo nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A1.

12. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A1048576.

13. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, XFD1048576.

14. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser XFD1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna.

15. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila. Como  puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.

Ahora vamos a probar a utilizar la barra de desplazamiento.

16. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo   de la barra de desplazamiento vertical hasta que se visualice la fila 50. Observa cómo se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que la celda activa sigue siendo la celda donde nos encontrábamos antes del desplazamiento, es decir, A1.

17. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha  de la barra de desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la columnaZ.

18. Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la celda activa.

19. Utiliza la flecha hacia arriba  de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia la izquierda   de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celda N50. Te habrás dado cuenta de que, si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de la hoja, este método puede resultar lento; por ello, se pueden utilizar las barras de desplazamiento para realizar desplazamientos más rápidos arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra de desplazamiento.

20. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa el botón del ratón sobre éste y, manteniéndolo pulsado, arrastra el ratón hacia abajo, sin soltar el botón del ratón). Observa cómo el desplazamiento es mucho más rápido.

21. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha. Observa el resultado.

Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el botón .

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás cómo en nuestro caso hemos agregados nuevas hojas de cálculo y ahora tenemos un total de 8, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja4.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto y aparecerán desactivados.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

En caso de que tengas alguna duda sobre los distintos métodos de movimiento dentro de un libro de trabajo, sería aconsejable que realizaras el Ejercicio de desplazamiento en un libro.

Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón  de la barra de fórmulas. Al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar  de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el posible error cometido, con la posibilidad de leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.

Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda. Tendremos que comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.

En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsarALT+INTRO.

Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está escribiendo o más tarde, después de la introducción.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDAporque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma; ahora es cuando podemos modificar la información.

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir .

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar  de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

Tipos de datos

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicación más detallada sobre los valores constantes visita nuestro básico sobre los tipos de datos .

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Si deseas saber más sobre las fórmulas pulsa aquí .

Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.

Dependiendo del error variará el mensaje que se muestra.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece en la celda un símbolo en la esquina superior izquierda similar a este:.

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como  que nos permitirá saber más sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacentes (por ejemplo, que ésta sea una resta y todas las demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no, podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.

Guardar un libro de trabajo

Empezar un nuevo libro de trabajo

Abrir un libro de trabajo ya existente

Proteger libros de trabajo

Excel2007 nos permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseñas.

Existen dos tipos de contraseñas:

Contraseña para abrir: para que sólo puedan acceder al libro aquellas personas que conocen la contraseña.

Contraseña de escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contraseña.

Las contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas.

Si deseas proteger el acceso a libros de trabajo, sigue los siguientes pasos:

Seleccionar el Botón Office.

Elegir la opción Guardar como…

Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón .

Elegir la opción Opciones generales…

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar que te mostramos a continuación:

Escribir la contraseña en el recuadro Contraseña para abrir o en el recuadro Contraseña de escritura dependiendo del tipo de contraseña.

Al escribir la contraseña aparecerán ***** para que nadie pueda verla.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha para confirmar la contraseña (es una forma de asegurarnos que la contraseña que introduzcamos es la deseada y no nos hemos equivocado).

Volver a escribir la contraseña en el recuadro.

Hacer clic sobre el botón Aceptar para salir de la confirmación.

Si no hemos escrito las dos veces la misma contraseña, Excel2007 nos pedirá volver a introducirla.

Hacer clic sobre el botón Guardar para cerrar el cuadro de guardar como.

El efecto de la protección al acceso de libros de trabajo, se comprueba a la hora de abrirlo.

Si hemos utilizado una contraseña para abrir, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Si conocemos la contraseña, la escribimos en el recuadro y Aceptar.

Excel2007 recuperará el libro para poder realizar cualquier modificación sobre éste.

Si no conocemos la contraseña, Excel2007 no nos dejará abrirlo.

Si hemos utilizado una contraseña de escritura, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Si conocemos la contraseña, la escribimos en el recuadro y Aceptar.

Excel2007 recuperará el libro para poder realizar cualquier modificación sobre éste.

Si no conocemos la contraseña, podremos pulsar el botón Sólo lectura en cuyo caso Excel2007 lo abrirá pero cualquier modificación se tendrá que guardar con otro nombre.

Si queremos borrar una contraseña, tenemos que abrir el libro con la contraseña para tener la posibilidad de modificarlo, y a continuación realizar los mismos pasos que a la hora de ponerla pero borrando lo que hay en el recuadro de contraseña.

Cerrar todos los libros abiertos.

Si tenemos abiertos varios libros de trabajo, podemos decirle a que cierre automáticamente todos ellos con una sola operación. Para ello:

1 Haz clic en el Botón Office .

2 Haz clic en el botón Salir de Excel.

3 Si al cerrar algún libro encuentra alguna modificación no guardada, nos avisará como vimos en la operación normal para cerrar un libro.

Se cerrarán automáticamente todos los libros abiertos.

Usar plantillas.

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.

Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:

Seleccionar el Botón Office .

Elegir la opción Nuevo…

Hacer clic sobre la categoría Plantillas instaladas en el cuadro de diálogo Nuevo Libro.

Aparecerán las plantillas instaladas, si no lo estuviesen habría que volver a instalar Excel2007 con las opciones de plantillas activadas.

Seleccionar el tipo de plantilla deseada, como Factura o Informe de Gastos.

Hacer clic sobre el botón Crear.

Posiblemente nos avise de la habilitación de macros junto con la plantilla, y al final aparecerá una copia de nuestro modelo elegido.

Rellenar la plantilla.

Al guardar nuestro modelo, nos aparecerá el cuadro Guardar como para tener siempre la plantilla original.

Crear plantillas.

Para crear una plantilla, seguir los siguientes pasos:

Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán comunes a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.

Seleccionar el Botón Office.

Elegir la opción Guardar como…

Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.

En el recuadro Guardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la lista desplegable y elegir la opción Plantilla de Excel.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Excel2007 cambia automáticamente a la carpeta de plantillas, para que tu nueva plantilla esté siempre disponible al seleccionar la opción Nuevo del Botón Office.

Selección de celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.

Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como: .

Selección de una celda

Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón.

Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar  y hacer clic sobre éste.

Selección de una fila

Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.

Selección de una hoja entera

Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hojainsertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la selección.

Copiar celdas utilizando el ratón

Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a copiar.

Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.

Observa como el puntero del ratón se transforma en .

Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del ratón.

Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.

Soltar la tecla CTRL.

Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicarte un método muy rápido para copiar en celdas adyacentes. Dicho método utiliza el autorrelleno, a continuación te explicamos cómo utilizarlo y qué pasa cuando las celdas que copiamos contienen fórmulas.

Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a copiar.

Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno.

Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.

Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.

Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.

Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno  .

Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Nota: Si no aparece el controlador de relleno debemos activarlo entrando por el menú Herramientas, Opciones…, en la ficha Modificar activar la casilla Permitir arrastrar y colocar.

Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.

Así si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómodo la actualización anterior a la hora de trabajar y por ello Excel 2007 dispone de otros tipos de referencias como son lasABSOLUTAS y las MIXTAS.

Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.

Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.

Si no recuerdas muy bien el concepto de referencias te aconsejamos repases el básico correspondiente del Tema 4.

Si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes como fechas o series de números, Excel 2007 rellenará las nuevas celdas continuando la serie. Si deseas más información sobre el uso del autorrelleno,

Pegado Especial

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

Para utilizar esta posibilidad:

Seleccionar las celdas a copiar.

Hacer clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio.

O bien, utilizar la combinación de teclado CTRL + C.

Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas copiadas indicándonos la información situada en el portapapeles.

Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas.

Haz clic en la flecha del botón Pegar que se encuentra en la pestaña Inicio y selecciona Pegado especial.

Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que tendrás que activar las opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.

Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.

Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato.

Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.

Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).

Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en este curso).

Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes.

Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.

Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botón aparece una lista desplegable en la que, a parte de la opción Pegado especial, aparecen las opciones más importantes de las vistas anteriormente.

Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.

Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

– Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

– Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

– Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

– Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador “:” nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro básico .

Insertar función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón  de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón  para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.

Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:

Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través deMás Funciones…

Si quieres conocer más sobre las referencias y nombres visita nuestro básico .

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4))  donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 32 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un “número de serie”. Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Función Descripción Ver
detalle
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) Calcula el número de días entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número
HOY() Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y segundos dados como números
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y elige la función AHORA().

3 Pulsa el botón Aceptar.

Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.

4 Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

4 Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Ej. 5

5 Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Ej. 8

6 Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Ej. 2007

7 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar.

8 Selecciona como argumentos las celdas B4 –> para año, B3 –> para mes y B2 –> para día, pulsa Aceptar.

Vamos a calcular nuestra edad.

9 Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)

10 En la celda E1 escribe =HOY()

11 En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.

Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.

12 Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.

El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360).

Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.

13 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas.

14 Cierra el libro de trabajo.

Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Función Descripción Ver
Detalle
CARACTER(número) Devuelve el carácter específicado por el número
CODIGO(texto) Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;…;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) Redondea un número pasado como parámetro
DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Devuelve la posición inicial del texto buscado
ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto
IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda
NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo) Reemplaza parte de una cadena de texto por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia) Reemplaza el texto con texto nuevo
T(valor) Comprueba que el valor es texto
TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto
TEXTOBAHT(número) Convierte un número a texto tailandés (Baht)
VALOR(texto) Convierte un texto a número

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones de texto en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige la función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.

3 Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.

Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la función CARACTER().

4 Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y selecciona la función CARACTER().

5 Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra “a”.

6 Sitúate en la celda B2 y escribe “Hoy es “. Fíjate en dejar los espacios en blanco.

7 Sitúate en la celda B3 y escribe “ Enero “. Fíjate en dejar los espacios en blanco.

8 En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2006.

Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.

9 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto

10 Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe ” de”, como cuarto argumento escribe B3, como quinto argumento escribe “de “ y como último argumento escribe B5.

11 Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así =CONCATENAR(B2;B4;” de”;B3;”de “;B5).

Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.

12 Sitúate en la celda A6 y escribe “pepe” en la celda B6 escribe “gutierrez” y en la celda C6 escribe “ruiz“. No escribas mayúsculas.

13 Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoria de Texto, selecciona la Función CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6B6C6. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe quedar así =CONCATENAR(A6;” “;B6;” “;C6).

Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función NOMPROPIO().

14 Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como parámetro la celda D6.

Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en mayúsculas.

15 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto.

16 Cierra el libro de trabajo.

Funciones de búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.

Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:

Función Descripción Ver
Detalle
AREAS(ref) Devuelve el número de rangos de celdas contiguas
BUSCAR(…) Busca valores de un rango de una columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) Busca un valor en la primera columna de la izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia) Devuelve la posición relativa de un elemento
COLUMNA(ref) Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS(matriz) Devuelve el número de columnas que componen la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Crea una referencia de celda en forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;…) Elige un valor o una accion de una lista de valores
FILA(ref) Devuelve el número de fila
FILAS(matriz) Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo) Crea un acceso directo a un documento
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2…) Extrae datos almacenados en una tabla dinámica
INDICE(matriz;num_fila;num_columna) Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia especificada
TRANSPONER(matriz) Intercambia las filas por las columnas en una matriz

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo Jose, Juan, Javi, Maria… Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B.

3 Ahora en la Columna C escribe números de teléfono al lado de cada nombre que has introducido antes.

Vamos a hacer uso de la función BUSCAR(), utilizaremos la celda D5 para introducir el nombre a buscar y la celda D11 para albergar el teléfono de la persona buscada.

4 Así pues, sitúate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoria de búsqueda y referencia y elige la función BUSCAR().

5 Pulsa Aceptar.

6 En el parámetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en vector_de_comparación escribe “B:B” o selecciona la Columna B y en el parámetro vector_resultado escribe “C:C” o selecciona la Columna C.

7 Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el telefono de la persona.

Ahora vamos a utilizar la función TRANSPONER(), que es una poco más compleja, pero tampoco mucho.

Recordemos que transponer significa cambiar filas por columnas y viceversa. Es decir si tenemos los datos en fila, al transponer obtendremos los datos en columna.

8 Sitúate en la celda A15 y pulsa sobre , selecciona la categoria de búsqueda y referencia y elige la función TRANSPONER(). Pulsa Aceptar.

En el único parámetro que nos pide “Matriz” debemos seleccionar la matriz de filas y columnas que vamos a transponer.

9 Seleccionar la matriz de B1:C10.

La formula ya está hecha, pero vemos que nos dá un error de valor, esto se debe a que la fórmula hace referencia a una matriz y no a una única celda. Para que la transposición se efectue correctamente debemos repetir la fórmula para todas las celdas a transponer siguiendo los siguientes pasos.

10 A partir de la celda de la fórmula (A15) esta incluida, selecciona las celdas necesarias para cubrir la matriz transpuesta, es decir una matriz de 2 filas por 10 columnas que se corresponderán con la matriz A15:J16, pulsar F2 y seguidamente Ctrl+Mayus+Enter. De este modo la formula se copia al resto de celdas y se ejecuta correctamente.

11 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones de búsqueda.

12 Cierra el libro de trabajo.

Venta frutas.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre.

Sabemos que:

Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.

Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.

Las de Abril, 10% más que las de Marzo.

Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.

Las de Junio, 15% más que las de Mayo.

El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas. Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios posteriores lo ampliaremos a las demás frutas.

ejemplo venta frutas

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Venta frutas.

4 Cerrar el libro.

Supongamos que nos dijesen de calcular cuánto es el valor de 1000 € incrementadas en un 10%, tendríamos que hacer: 1000+(1000*0,10)=1100. Si fuese un decremento del 12%, la fórmula sería: 1000-(1000*0,12)=880

Por lo tanto en la celda C5 como nos dicen que es un incremento del 12% respecto de las ventas de Enero (que se encuentran en la celda B5), tendremos que poner: =B5+(B5*0,12)

Los paréntesis no son necesarios, pero quizás se comprenda mejor con ellos.

La fórmula anterior se podría simplificar como =B5*1,12, a gusto del usuario.

Para las ventas de Marzo, como tenemos un decremento del 5%, en D5 pondremos =C5-(C5*0,05) ó =C5*(0,95) ó =C5*(1-0,05)

Y así, en E5 pondremos =D5+(D5*0,10) ó =D5*(1,10),

En F5 pondremos =E5+(E5-0,05) ó =E5*(0,95)

Y en G5=F5+(F5+0,15) ó =F5*(1,15)

Aquí sólo tenemos que poner la fórmula en la celda H5 que resulte de sumar todos los kilos vendidos, es decir, =B5+C5+D5+E5+F5+G5

Existen otras formas de sumar varias celdas pero las veremos más adelante

Venta frutas

1 Abrir el libro de trabajo Venta fruta de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar la fórmula de la celda H5 para utilizar la función SUMA.

3 Escribir en la celda I4, €/KG, en la celda J4 , en K4 IVA y en la celda L4 P.V.P.

4 En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas.

5 En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en I12 2,4.

6 Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio al kilo.

7 Escribir en la celda A14 IVA:

8 Escribir en la celda B14 16%, que será el IVA que tendremos que aplicar a las frutas.

9 Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA por el precio € de las fresas.

10 Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IVA de las fresas.

11 Guardar nuestro modelo con el mismo nombre que tenía.

12 Cerrar el libro.

Precipitaciones.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con precipitaciones en diferentes poblaciones durante el año 1999. El modelo lo tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

precipitaciones

Solamente hemos realizado las fórmulas para el mes de Enero y para Madrid, pero no te preocupes que más adelante lo acabaremos.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precipitaciones.

4 Cerrar el libro.

Aquí la fórmula de la celda G5 correspondiente al valor máximo de días con precipitaciones de Enero, es decir, =MAX(B5:F5)

En H5 , será el valor mínimo de Enero, por lo tanto, =MIN(B5:F5)

Ahora en la celda B18 , también será el valor máximo de días con precipitaciones pero solamente para Madrid, =MAX(B5:B16)

Y en la celda B19 pondremos =MIN(B5:B16)

A continuación en la celda B21 corresponde el número total de días con precipitaciones de Madrid, por lo tanto, =SUMA(B5:B16)

En la celda B22 hay que poner el porcentaje de días con precipitaciones de Madrid respecto al número total de días al año, es decir =B21/365

Y por fin en A23 hay que poner la media de días con precipitaciones de Madrid, es decir, =PROMEDIO(B5:B16)

Vendedores.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del año. Los datos van a servir para obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar.

El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con sus correspondientes totales por mes y por vendedor.

2 Crear el modelo que tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

vendedores

No te preocupes por los datos que faltan ya que lo acabaremos más adelante.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Vendedores.

4 Cerrar el libro.

Ejercicio paso a paso.

Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo basándonos en pagos constantes y una tasa de interés constante.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.

2 Haz clic sobre el botón  de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.

3 Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.

4 Elige del recuadro Selecciona una funciónPAGO.

La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir cada uno de sus parámetros:

tasa = es el tipo de interés del préstamo.

nper = es el número total de pagos del préstamo.

va = es el valor actual del total de pagos

vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.

tipo = indica el vencimiento de pagos.

(tipo = 0) –> al final del período

(tipo = 1) –> al inicio del período

Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el ejemplo:

Vamos a pedir un préstamo de 100,000 €, en un período de 30 años, es decir 30*12=360 nº de pagos mensuales, a un interés del 6%.

Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo.

5 Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo

6 Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa

7 Sitúate en la celda A3 y escribe Nº Pagos

8 Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo

9 Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual

10 Sitúate en la celda B1 y escribe 100.000 €

11 Sitúate en la celda B2 y escribe 6 %

12 Sitúate en la celda B3 y escribe 360

13 Sitúate en la celda B4 y escribe 0

14 Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)

Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período y que no existen cuotas al finalizar los pagos.

Como resultado debemos obtener -599,55 € que será la cuota mensual. El número sale negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, cuotas de un préstamos, se representa con números negativos; el efectivo que se recibe, se representa con números positivos.

Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X años.

Vamos a calcular cómo podemos ahorrar 30.000 € en 5 años, con un interés del 6%.

15 Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro

16 Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual

17 Sitúate en la celda C3 y escribe Años

18 Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales

19 Sitúate en la celda D1 y escribe 30.000 €

20 Sitúate en la celda D2 y escribe 6%

21 Sitúate en la celda D3 y escribe 5

22 Sitúate en la celda D4 y escribe PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)

Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429,98 €.

Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un período de tiempo por un préstamo, por ejemplo los intereses del primer ejemplo.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOINT

Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

tasa = es el tipo de interés del préstamo.

período = es el período para el que se desea calcular el interés y debe estar entre 1 y el parámetro nper

nper = es el número total de pagos del préstamo.

va = es el valor actual del total de pagos

vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún saldo pendiente.

tipo = indica el vencimiento de pagos.

(tipo = 0) –> al final del período

(tipo = 1) –> al inicio del período

23 Sitúate en la celda E1 y escribe Préstamo

24 Sitúate en la celda E2 y escribe Tasa Anual

25 Sitúate en la celda E3 y escribe Interés en la Cuota Nº

26 Sitúate en la celda E4 y escribe Cantidad de Cuotas

27 Sitúate en la celda E5 y escribe Interés

28 Sitúate en la celda F1 y escribe 100.000 €

29 Sitúate en la celda F2 y escribe 6%

30 Sitúate en la celda F3 y escribe 1

31 Sitúate en la celda F4 y escribe 360

32 Sitúate en la celda F5 y escribe PAGO(F2/12;F3;F4)

Esta función nos debe devolver -361,80 € que es el interés pagado en la primera cuota del préstamo. Cambiando el valor en F3 podrás ver el interés pagado en cada caso.

Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un préstamo, seguimos basándonos en el primer ejercicio.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOPRIN

Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

tasa = es el tipo de interés del préstamo.

período = es el período para el que se desea calcular la amortización y debe estar entre 1 y el parámetro nper

nper = es el número total de pagos del préstamo.

va = es el valor actual del total de pagos

vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún saldo pendiente.

tipo = indica el vencimiento de pagos.

(tipo = 0) –> al final del período

(tipo = 1) –> al inicio del período

33 Sitúate en la celda A8 y escribe Préstamo

34 Sitúate en la celda A9 y escribe Tasa Anual

35 Sitúate en la celda A10 y escribe Cálculo amortización en cuota nº

36 Sitúate en la celda A11 y escribe Cuotas Totales

37 Sitúate en la celda A12 y escribe Amortizado

38 Sitúate en la celda B8 y escribe 100.000

39 Sitúate en la celda B9 y escribe 6 %

40 Sitúate en la celda B10 y escribe 1

41 Sitúate en la celda B11 y escribe 360

42 Sitúate en la celda B12 y escribe PAGOPRIN(B9/12;B10;B11;B8)

Como resultado debemos obtener en la celda B12 la cantidad de -99,55 €.que si nos fijamos es el resultado de la diferencia de quitar los intereses a la cuota total del préstamo. Como vemos en la primera cuota de la amortización los intereses son más del 80% y la amortización propia del préstamo no llega al 20%.

43 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones Financieras.

44 Cierra el libro de trabajo.

JUEVES 28 DE MAYO
May 28th, 2015 by vampiro0210

https://mega.co.nz/#!q90QwS4C!C-pE5Tqsc3EaCjEaQOVNFJhNQp5F070qXUOB5jMzesw

OUTLOOK

La pantalla inicial

Animación Presentación Outlook 2003

Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos losnombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento como veremos más adelante.

pantalla_inicial

Las barras

La barra de título

Barra_titulo

La barra de título contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

La barra de menús

Barra_menu

La barra de menús contiene las operaciones de Outlook, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Herramientas, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con las diferentes herramientas disponibles en Outlook.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente desde los iconos de las barras de herramientas que veremos en el siguiente punto.

Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla alt y la letra subrayada, por ejemplo si pulsamos alt+a se abre la opción Archivo.

En Outlook2003 la barra de menús tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Si deseas más información sobre los menús desplegables, haz clic aquí .

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

menu_comandos_inmediatosComandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú ? (ayuda), al pulsar F1 nos muestra la ayuda de Microsoft Outlook.

Menu_desplegableOpción con otro menú desplegable. Al situarse sobre ésta, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú ArchivoCarpeta.

Menu_dialogoOpción con cuadro de diálogo. Al hacer clic en la opción aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba con puntos suspensivos.
Por ejemplo, en el menú HerramientasCuentas de correo electrónico…

Las barras de herramientas

Barra_herramientas

Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación, como

Nuevo boton_nuevoEnviar y recibir boton_enviarImprimir boton_imprimir , etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se reconocen porque tienen el color atenuado.

La barra que te hemos mostrado es la inicial en MS Outlook, existen más barras de herramientas como por ejemplo la de Bandeja de entradaCalendario, éstas son accesibles según la pantalla en la que estemos y las iremos viendo a lo largo del curso hasta incluso nos podemos definir nuestras propias barras.

La barra de estado

barra_estado

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.

A

Los accesos directos

accesos_directosLos accesos directos se encuentran en la parte izquierda de la pantalla, sirven como su propio nombre indica para acceder directamente a comandos y utilidades de la aplicación, así como también puede personalizarse e incluir accesos directos a otras aplicaciones.

La lista de carpetas

lista carpetasLa lista de carpetas nos muestra las carpetas disponibles dentro de la aplicación. Puede personalizarse creando nuevas carpetaseliminándolas, etc, como veremos más adelante.

El cuerpo principal

El cuerpo principal es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc. Cada una de estas opciones se irán explicando a lo largo del curso más detalladamente.

cuerpo principal outlook

Si te gusta ver de una sola hojeada las anotaciones, tareas y cualquier evento resumido todo en un mismo lugar, entonces te gustará utilizar Outlook para hoy.

La página Outlook para hoy nos da una vista global del día, en ella se puede ver un resumen de las citas, una lista de las tareas y cuántos mensajes de correo electrónico nuevos tenemos. Outlook para hoy está diseñado al estilo Web, simplemente haciendo un clic sobre la opción elegida accedemos a su contenido y después nos podemos desplazar hacia delante o hacia atrás gracias a la barra de desplazamiento disponible barra desplazamiento

pantalla outlook para hoy

Personalizar Outlook para hoy.

En la parte superior derecha podemos observar que existe un botón denominado boton personalizar que sirve para acceder a una pantalla donde podemos personalizar un poco más la pantalla de Outlook para hoy y su contenido. En la imagen inferior podemos ver la pantalla de configuración de Outlook para hoy.

personalizar outlook

Podemos elegir las carpetas que deseamos ver en la sección de mensajes. En la sección del Calendario podemos indicar los días del calendario que deseamos ver. En la sección de Tareas podemos elegir entre mostrar todas las tareas o solamente las tareas previstas para hoy y ordenarlas por varios criterios. Y además de esto podemos modificar el estilo con el que se nos mostrará la pantalla.

Una vez personalizada la pantalla podemos presionar sobre el botón guardar cambios para guardar los cambios realizados y salir de la pantalla o bien presionar sobre el botón boton cancelar cambios y cerrar la pantalla sin salvar los cambios realizados.

Definir una cuenta de correo

Animación Crear Cuenta Correo

Para poder manejar nuestros correos electrónicos, lo primero que debemos hacer es conseguir una cuenta de correo de algún servidor de Internet, la cuenta nos la puede facilitar nuestra empresa, la empresa por la que nos conectamos a Internet, puede ser una cuenta Hotmail, etc…

Para poder utilizar esta cuenta en Outlook, debemos definirla en Outlook.

Para crear una nueva cuenta de correo debemos seguir los siguientes pasos:

cuentas_de_correoLo primero que deberemos hacer si no lo hemos hecho ya es conectarnos a Internet, pues al ir completando la configuración de la cuenta, Outlook comprueba que los datos insertados son correctos y que la cuenta existe realmente.

Hacer clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú y escoger la opción marcada como Cuentas de correo electrónico….

A continuación nos aparece una pantalla como la que vemos en la imagen.

En ella nos ofrece diversas opciones para manipular nuestras cuentas y los directorios que utiliza Outlook.

ventana_crear_cuenta

Pero ahora nos interesa crear una nueva cuenta de correo, por tanto marcaremos Agregar una nueva cuenta de correo electrónico y pulsaremos en Siguiente>

A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el tipo de servidor utilizado por nuestra cuenta de correo. Debemos saber perfectamente qué tipo de servidor utiliza nuestra cuenta de correo para poderla configurar correctamente. Hasta hace unos años lo normal eran las cuentas que utilizaban el protocolo POP3 aunque últimamente y cada vez más los servidores de correo están ofreciendo correos con protocolo IMAP.

Si quieres saber algo más sobre protocolos puedes consultar el siguiente enlace donde te lo explicamos con más detalle. 

ventana_elegir_servidor

En esta ocasión vamos a crearnos una cuenta que ya tenemos en Hotmail pero que la queremos utilizar con Outlook para poder descargarnos los correos y poder consultarlos después aún estando desconectados de la red. Por tanto elegimos la opción HTTP (Hypertext Transfer Protocol) que es un protocolo que se utiliza para la web, y después pulsamos en Siguiente>.

Seguidamente nos aparece la pantalla que podemos ver en la imagen, para que completemos los datos de la cuenta de correo con nuestro nombre, la dirección de correo, el proveedor (en este caso Hotmail), el nombre de usuario y la contraseña.

ventana_rellenar_datos

Podemos observar que existe la posibilidad de marcar la opción Recordar contraseña para que cada vez que entremos en la aplicación para leer nuestro correo sea más comodo y no tengamos que introducirla nosotros.

Aunque esto es un tanto peligroso porque la contraseña queda almacenada en nuestro computador, y si algún día tuvieramos problemas con virus espías que copian contraseñas y demás, alguien podría utilizarla muy comodamente.

Esto depende sobre todo del tipo de uso de la cuenta en particular y la importancia que le demos a nuestra privacidad.

Bien pues una vez completado todo y si no nos hemos equivocado en nada nos debe aparecer una ventana como la que vemos en la imagen, indicándonos que la cuenta se ha creado satisfactoriamente, por tanto solo nos queda hacer clic sobre el botón Finalizar. Y si se desea, consultar el correo, aunque eso lo veremos más adelante…

cuenta_creada

EJERCICIO

Objetivo.

Practicar la operación de Crear una cuenta de correo en Outlook2003.

Vamos a suponer que tenemos una cuenta de Hotmail, si no tienes ninguna sería conveniente que te definieras una para poder realizar los ejercicios del curso.

Para crearte una cuenta en Hotmail accede a su página web www.hotmail.com y sigue los pasos que te indican.

También podrías utilizar otro tipo de cuenta pero entonces los pasos de este ejercicio diferirían un poco según el tipo de cuenta que tengas.

1 Si no estás conectado/a a Internet todavía, debes conectarte para realizar el ejercicio.

2 Si no tienes abierto Outlook2003, ábrelo para realizar el ejercicio.

3 Haz clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú.

4 Dentro de este menú debes escoger la opción Cuentas de correo electrónico…

Aparecerá un cuadro de diálogo donde nos ofrece cuatro posibles opciones.

En nuestro caso vamos a elegir la opción Agregar una nueva cuenta de correo electrónico y pulsar en Siguiente.

Ahora nos aparece otro cuadro de diálogo para escoger el servidor de nuestra cuenta de correo. Vamos a agregar una cuenta deHotmail, por tanto elegiremos un servidor HTTP

5 En el recuadro Su Nombre:, escribe el nombre que quieras que aparezca en los mensajes que envies.

6 En el recuadro Dirección de Correo:, debes escribir la dirección de correo tuya de Hotmail, sabes que suele ser login@hotmail.com

7 En Información de servicios de correo HTTP: suele tener por defecto Hotmail pero si no lo tiene, ponlo.

8 El Nombre de usuario (o login) suele ponerse solo porque es el mismo que el login, pero si no lo pone, ponlo tu a mano.

9 En Password: debes escribir el password de tu cuenta de Hotmail.

Por defecto está marcada la opción Recordar Contraseña, para no tener que escribirla siempre al conectarte a tu servidor, si la cuenta no es muy importante déjala marcada, pero si la cuenta puede contener información con correos importantes como cuentas bancarias o de índole similar, te recomiendo que escribas la contraseña a mano cada vez que te conectes.

10 Una vez hayas completado todos los campos, solamente queda por pulsar sobre el botón Siguiente y nos aparecerá otro cuadro de diálogo anunciándonos que la cuenta se ha creado correctamente (si no nos hemos equivocado en ningún paso anterior).

11 Ahora ya solo nos queda pulsar sobre el botón Finalizar y tenemos nuestra cuenta creada.

12 Repite los pasos 311 con la misma cuenta, la utilizaremos en el paso a paso siguiente.

Eliminar una cuenta de correo

Para borrar una cuenta de correo debemos seguir los siguientes pasos:

menu_cuentas_correo Hacer clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú y escoger la opción marcada como Cuentas de correo electrónico….

A continuación nos aparece una pantalla como la que vemos en la imagen.

dialogo_ver_cuentas

En ella nos ofrece diversas opciones para manipular nuestras cuentas y los directorios que utiliza Outlook.

Pero ahora pretendemos borrar una cuenta de correo existente, por tanto marcaremos Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y pulsaremos en Siguiente>

Nos aparece el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico con todas las cuentas de correo creadas, y una serie de botones que veremos más adelante, ahora el que nos interesa es el botón Quitar.

muestra_cuentas

Una vez seleccionada la cuenta y pulsado el botón Quitar nos aparece un cuadro de diálogo como vemos en la imagen solicitando confirmación de si queremos realmente eliminar la cuenta

dialogo_confirmacion

Al confirmar que  queremos borrar la cuenta seleccionada nos devolverá a la pantalla anterior.

cuenta_eliminada

Podemos observar como ahora solo nos muestra una única cuenta de correo.

Solo nos queda pulsar el botón Finalizar y se cerrará la ventana.

Objetivo.

Practicar la operación de Eliminar una cuenta de correo en Outlook2003.

1 Para realizar este ejercicio no se necesita obligatoriamente estar conectado a Internet.

2 Si no tienes abierto Outlook2003, ábrelo para realizar el ejercicio.

3 Haz clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú.

4 Dentro de este menú debes escoger la opción Cuentas de correo electrónico…

Aparecerá un cuadro de diálogo donde nos ofrece cuatro posibles opciones.

En nuestro caso vamos a elegir la opción Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y pulsamos en Siguiente.

Ahora nos aparece una ventana con todas las cuentas que tenemos creadas, por lo menos tendrás las dos creadas en el paso a paso anterior.

5 Debemos seleccionar la segunda de esas dos cuentas haciendo clic sobre ella y pulsar sobre el botón Quitar.

Nos muestra un cuadro de diálogo solicitando confirmación de eliminación de la cuenta

6 Debemos hacer clic en .

7 Nos devuelve a la anterior pantalla donde nos aparece la lista de cuentas creadas, y podemos observar que la que acabamos de eliminar ya no aparece.

Ahora ya solo nos queda pulsar sobre el botón Finalizar y tenemos nuestra cuenta eliminada.

Utilizar más de una cuenta de correo.

Ya hemos visto cómo definir una cuenta y cómo podemos eliminarla, pues solo nos cabe decir que podemos tener y gestionar todas las cuentas que queramos. Pero existen problemas al tener varias cuentas de hotmail creadas, ya que por defecto los creadores de Hotmail solamente dejan trabajar con una cuenta al mismo tiempo.

Simplemente basta con crearlas correctamente, asignarles nombres distintos y ya está.

Eso sí, unicamente podremos tener una cuenta como predeterminada, será la que se utilice por defecto para enviar los mensajes. Si quieres saber cómo definir la cuenta como predetermida, consulta el siguiente punto del tema.

Cambiar los parámetros de la cuenta de correo

Para modificar los parámetros de nuestras cuentas debemos acceder al cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico visto en la página anterior (desde la barra de menús, seleccionar la opción HerramientasCuentas de correo electrónicoVer o cambiar cuentas de correo electrónico existentes).

muestra_cuentas

Nos aparece una ventana con todas las cuentas de correo creadas, y una serie de botones como

Cambiar… –> Que nos permite realizar modificar los parámetros de la cuenta como por ejemplo la contraseña de acceso.

Agregar… –> Que nos permite agregar nuevas cuentas.

Establecer como predeterminado –> Que pone la cuenta seleccionada como predeterminada, si disponemos de varias cuentas, la cuenta predeterminada será la primera opción cuando queramos mandar un correo nuevo, leer correos de las cuentas, etc.

Subir –> Sube un renglón la cuenta seleccionada, sirve para ordenar el acceso de Outlook a las cuentas disponibles.

Bajar –> Baja un renglón la cuenta seleccionada, sirve para ordenar el acceso de Outlook a las cuentas disponibles.

Quitar –> Que ya hemos visto y sirve para eliminar la cuenta.

La libreta de direcciones

Introducción

Outlook nos permite tener en una libreta de direcciones una lista con todas las direcciones de las personas a las que escribimos correos electrónicos para que nos sea más cómodo enviar los mensajes y no tengamos que recordar esas direcciones. Del mismo modo nos permite agrupar esas direcciones para por ejemplo tener las direcciones de la empresa, por otro lado tener las direcciones de amigos/as, familiares…

Crear una libreta de direcciones

Al igual que puedes crear y eliminar cuentas de correo, puedes crear y eliminar libretas de direcciones y directorios. Outlook por defecto tiene definida una libreta de direcciones pero podemos crear libretas adicionales.

Para crear una libreta de direcciones adicional debemos entrar en el menú Herramientas y pulsar sobre Cuentas de correo electrónico…, elegimos la opción Agregar una nueva libreta de direcciones o directorio y pulsamos en Siguiente.

A continuación, en el cuadro de diálogo que vemos en la imagen nos pregunta si queremos crear un directorio o una libreta de direcciones…

ventana_libreta_direcciones

…Debemos seleccionar la opción que vemos marcada Libretas de direcciones adicionales y pulsar en Siguiente.

A continuación nos da a elegir el tipo de libreta que vamos a crear.

ventana_libreta_direcciones2

Elegiremos Libreta personal de direcciones para crearnos una lista personal de direcciones, y pulsamos en Siguiente.

ventana_libreta_direcciones3Una vez elegido el tipo de libreta que queremos crear, rellenamos todos los datos necesarios.

Nombre: Escribimos el nombre de la libreta personal.

Ruta de acceso: Este campo se rellena solo, crea por defecto un archivo en nuestro disco duro en mis documentos con los datos que introduciremos en la libreta personal.

Mostar nombres por: Esta es una opción que nos ofrece para poder mostrar las personas de la libreta por Nombre o bien porApellidos.

Y esto es todo solo nos queda pulsar sobre el botón Aceptar y ya tendremos creada una libreta de direcciones.

Si todo ha salido bien nos aparecerá un cuadro de diálogo informándonos de que la libreta no estará activa hasta la próxima vez que se inicie MS Outlook.

ventana_libreta_creada

S

EJERICIO

Objetivo.

Practicar la operación de Crear una libreta de direcciones en Outlook2003.

1 Para realizar este ejercicio no se necesita obligatoriamente estar conectado a Internet.

2 Si no tienes abierto Outlook2003, ábrelo para realizar el ejercicio.

3 Haz clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú.

4 Dentro de este menú debes escoger la opción Cuentas de correo electrónico…

Aparecerá un cuadro de diálogo donde nos ofrece cuatro posibles opciones.

En nuestro caso vamos a elegir la opción Agregar una nueva libreta de direcciones o directorio y pulsa en Siguiente.

Ahora nos aparece una ventana para elegir entre dos posibles tipos de libreta.

5 Selecciona la opción Libreta de direcciones adicionales y pulsa en Siguiente.

Nos muestra una nueva ventana para que elijamos el tipo de libreta que vamos a crear.

6 Elige Libreta personal de direcciones para crearnos una lista personal de direcciones. Y pulsa en Siguiente.

7 En Nombre: Escribe el nombre de la libreta personal, llámala Mis contactos.

8 En Ruta de acceso: Deja el valor por defecto.

9 En Mostar nombres por: Elige por Nombre.

10 Pulsa en Aceptar.

El último cuadro de diálogo nos informa de que la libreta no estará activa hasta la próxima vez que se inicie Outlook.

Eliminar una libreta de direcciones.

Para eliminar una Libreta de direcciones debemos entrar en el menú Herramientas y pulsar sobre Cuentas de correo electrónico…

Nos aparece la imagen que vemos en pantalla

cuentas de correo electronico

Debemos seleccionar la opción que vemos marcada Ver o cambiar libretas de direcciones existentes y pulsar en Siguiente.

A continuación nos muestra todas las libretas que tenemos disponibles.

libreta personal de direcciones

Elegiremos Libreta personal de direcciones (Libreta personal) que es la que habíamos creado anteriormente. Y pulsamos enQuitar.

Nos muestra un cuadro de diálogo solicitando que demos confirmación sobre si queremos eliminar la libreta de direcciones. Pulsamos sobre el botóny ya tendremos eliminada la libreta de direcciones.

menu advertencia

Si todo ha salido correctamente nos devuelve a la pantalla anterior, pero ahora podemos observar que únicamente nos queda una libreta de direcciones.

libreta direcciones a eliminar

Pulsamos en Finalizar y todo habrá terminado.

Para introducir una nueva entrada en una libreta de direcciones, debemos primero entrar en la ventana Libreta de direcciones, para ello podemos:

entrar en el menú Herramientas y pulsar sobre Libreta de direcciones…

o bien pulsar sobre el icono  de la barra de Herramientas

o también presionando las teclas Ctrl+Mayús+B

menu libreta direcciones

Nos aparece la ventana Libreta de direcciones que vemos en la imagen donde se gestiona la libreta de direcciones al completo.

crear nueva ficha

Ahora debemos presionar sobre el botón  que nos aparece en la barra de Herramientas para crear una nueva entrada en la Libreta personal.

O también podemos acceder mediante la Barra de menús en Archivo y después haciendo clic sobre Nueva entrada…

Nos aparece una pantalla como la que vemos en la imagen solicitando que le indiquemos qué tipo de entrada vamos a realizar y dónde queremos colocarla.

Nueva entrada

Elegimos En Libreta personal y automáticamente se selecciona Otra dirección y después hacemos clic sobre Aceptar para continuar.

En la ventana Propiedades de Nuevo(a) Otra dirección que se abre, debemos introducir los datos de la nueva dirección que queremos dar de alta.

Propiedades de la nueva direccion

Nombre para mostrar: Es el nombre que vemos en la lista de la libreta de direcciones.

Dirección de correo electrónico: Es la dirección de correo electrónico de la persona.

Tipo de correo: Es la descripción del tipo de correo de la dirección introducida en el campo anterior.

Una vez rellenados todos los campos hacemos clic sobre Aceptar, y la nueva ficha quedará almacenada en la libreta de direcciones.

Buscar en la libreta de direcciones

A menudo nos será útil buscar una dirección dentro de la libreta, sobre todo si tenemos muchas direcciones. Vamos a realizar unabúsqueda en la Libreta de direcciones

Y para ello, debemos entrar en el menú Herramientas y pulsar sobre Buscar… menu buscar

o hacer clic sobre el icono boton buscar

o bien pulsando las teclas CTRL+MAYÚS+F.

Entonces nos aparece una pantalla donde podemos introducir las palabras por la que queremos buscar en la libreta de direcciones.

Si la búsqueda ha tenido exito nos vuelve a la pantalla anterior con solo un listado de los contactos que coinciden con esas palabras.

Crear listas de distribución

Una lista de distribución es una colección de direcciones agrupados por alguna característica en común, como pueda ser una lista de amigos/as, de compañeros/as de trabajo, etc.

Con las listas de distribución conseguimos la comodidad de poder mandar el mismo correo electrónico a un grupo de personas con solo elegir la lista, no es necesario ir cogiendo las direcciones de los contactos una por una.

Para crear una nueva lista de distribución debemos acceder a la ventana Libreta de direcciones ( tenemos varios métodos como hemos visto en la página anterior).

Una vez tengamos la ventana de Libreta de direcciones abierta hacemos clic sobre boton nuevo para crear una nueva entrada en la Libreta personal. O también podemos acceder mediante la Barra de menús en Archivo y después haciendo clic sobre Nueva entrada… En el cuadro de diálogo que se abre debemos elegir Colocar esta entrada En Libreta personal y seleccionar Lista personal de ditribución.

crear lista distribucion 1

Seguidamente hacemos clic en Aceptar para poder acceder a la siguiente ventana donde introducimos las propiedades de la lista de distribución.

lista distribucion 2

En esta ventana le damos Nombre: a la lista y para agregar o quitar los integrantes de la misma hacemos clic sobre el botónAgregar y quitar integrantes…

Al presionar sobre Agregar y quitar integrantes… nos aparece una ventana como vemos en la imagen donde se puede observar que tenemos una lista con las direcciones de todos los miembros pertenecientes a la Libreta Personal que nos hemos creado anteriormente, y en la parte inferior tenemos una línea donde podemos agregar Integrantes de la lista personal de direccionesseleccionando la dirección de la lista y pulsando sobre Integrantes ->.

editar integrantes lista

En la parte inferior izquierda podemos observar la existencia del botón Avanzadas con una indicación de contenido, si presionamos sobre él aparece una serie de opciones como son:.

Nuevo… –> Sirve para añadir nuevas direcciones sin necesidad de salir de la pantalla.

Propiedades –> Nos muestra las propiedades de la persona seleccionada.

Buscar… –> Realiza la búsqueda en la lista personal.

Eliminar direcciones de la libreta

Vamos eliminar una dirección de la Lista de distribución

Y para ello, debemos acceder a la Libreta de direcciones (tenemos varios métodos como hemos visto en la página anterior).

Una vez tengamos la ventana de Libreta de direcciones abierta hacemos doble clic sobre la lista de distribución (en este casoAmigos).

libreta direcciones

Se nos abre la pantalla de propiedades de la lista de distribución Amigos. En esta pantalla debemos pulsar sobre Agregar y quitar integrantes… para que nos muestre la ventana donde tenemos todos los integrantes de la lista.

propiedades de lista distribucion

Una vez estemos en esta pantalla solo nos queda seleccionar al integrante que queremos eliminar de la lista y presionar sobre la tecla Supr del teclado.

editar lista distribucion

Y ya habremos eliminado al integrante de la lista de distribución.

La libreta de direcciones

Google


Si no tienes abierto Outlook2003, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación.

Ejercicio 1: Crear una libreta de direcciones.

1 Crear una libreta de direcciones para la cuenta Hotmail_1, llamarla Mi libreta.

Ejercicio 2: Añadir entradas en la libreta de direcciones.

1 Generar unas cuantas entradas en la libreta de direcciones Mi libreta creada en el ejercicio 1.

2 Añadir nuestra propia dirección de correo electrónico a la libreta de direcciones.

Ejercicio 3: Crear una lista de distribución llamada Amigos.

1 Crear una lista de distribución llamada Amigos con las direcciones añadidas en el apartado 1 del ejercicio2.

Las partes de un correo .

En esta unidad vamos a ver las componentes que forman parte de la pantalla de composición de un correo electrónico, cómo se compone un correo y cómo se envía.

Lo primero que debemos hacer antes de componer y enviar un correo es saber identificar las partes de un correo electrónico.

Para acceder a la pantalla de composición del correo debemos pulsar sobre boton nuevo

o bien acceder por medio del menú Archivo hacer clic sobre Nuevo y dentro de este submenú en Mensaje.

O también podemos acceder mediante la combinación de teclas Ctrl+U.

pantalla correo nuevo

Ahora vamos a descomponer la pantalla principal de Mensaje sin título y explicaremos todos los componentes y funcionalidades de cada uno de ellos.

En la zona central tenemos el espacio reservado para el texto del mensaje, el área de escritura, donde podemos escribir el cuerpo del mensaje, en los próximos puntos veremos cómo podemos formatearlo con nuestro propio estilo, cambiando la forma y color del texto, añadiendo imagen de fondo, etc.

Además disponemos de las diferentes barras, algunas ya conocidas:

barra titulo

En la barra de título aparece el nombre del mensaje. En este caso estamos creando un mensaje nuevo por lo que apareceMensaje sin título.

barra menu

La barra de menús contiene las operaciones estándares de Outlook, agrupadas en menús desplegables como ya hemos visto.

barra estandar

La barra estándar contiene las típicas funciones que se ofrece en el entorno Windows, como por ejemplo Abrir boton abrir, Guardar boton guardar, imprimir boton imprimir, etc.

barra de formato

La barra de formato o estilo contiene las opciones más utilizadas y comúnes para dar formato al texto del mensaje escrito, como por ejemplo el estilo de la fuente, el tamaño, la sangría del texto, el color, etc.

barra herramientas

La barra de Dibujo contiene iconos útiles para insertar elementos gráficos (dibujos, imágenes, etc) al mensaje.

Por último la barra de herramientas que contiene opciones propias de los mensajes de correo electrónico:

barra herramientas

Los iconos para ejecutar de manera inmediata algunas de las operaciones más habituales como por ejemplo boton anexar que sirve para anexar (adjuntar) un archivo externo al mensaje (imagen, documento, etc), enviar el mensaje, etc, pero esto ya lo veremos más adelante.

En el campo icono para debemos indicar a quien va dirigido el mensaje, puede ser una única dirección o pueden ser varias separadas por el signo punto y coma (;), incluso puede ser una lista de distribución. Cabe indicar que este campo es obligatorio,como mínimo el mensaje debe tener una dirección destino.

El campo icono cc sirve para enviar una copia del mismo mensaje a más de una persona a parte del receptor indicado en el campo Para. Este campo no es obligatorio rellenarlo.

El campo icono asunto sirve para indicar el motivo del correo, es decir, podemos indicar un breve descripción del tema del mensaje. Por ejemplo si es un mensaje amistoso podemos escribir un saludo, etc. Este campo tampoco es obligatorio rellenarlo.

Vamos a ver el procedimiento a seguir para enviar un correo electrónico.

Lo primero tenemos que acceder a la pantalla de composición del correo como hemos visto en el punto anterior

(por ejemplo pulsando sobre boton nuevo ).

A continuación redactamos el mensaje en el área de escritura, también le podemos dar formato y añadir otros elementos como veremos más adelante.

Rellenamos el campo icono asunto con el texto explicativo del mensaje.

Rellenamos el campo icono para con la dirección del destinatario de nuestro mensaje, y si lo deseamos el campo icono ccpara enviar el mensaje a más personas. Estos campos se pueden rellenar tecleando la dirección de los destinatarios o bien eligiendo la dirección de nuestra lista de direcciones.

Al hacer clic sobre cualquiera de ellos, se nos muestra la ventana Seleccionar nombres que vemos a continuación:

seleccionar nombres

Nos aparece en la parte superior de la ventana una lista con las direcciones de nuestra libreta de direcciones, y en la parte inferior de la ventana tenemos tres rectángulos con los botones Para–>CC–>CCO–> para añadir las direcciones seleccionadas a los rectángulos respectivos, sólo tenemos que hacer clic sobre la dirección de la lista de direcciones (para seleccionarla) y a continuación pulsar sobre el botón Para–>CC–>CCO–> para añadir la dirección a la lista correspondiente.

Si seleccionamos una lista de distribución (por ejemplo Amigos de la imagen anterior), el mensaje se enviará a todos los contactos de la lista de distribución.

CCCCO sirven para enviar el mismo mensaje a más de una dirección de correo, pero existe una diferencia entre ambas, mientras que con CC (copia de carbón) al enviar el mensaje a varios receptores, el receptor ve las direcciones de los demás aparte de la suya propia, con CCO (copia de carbón oculta) no pasa esto, las direcciones que no son la propia del receptor permanecen Ocultas.

Es recomendable siempre que se quiera enviar un mensaje a más de un receptor utilizar el sistema de una única dirección en el campo Para y el resto en el campo CCO, esta es una de las formas de luchar contra el almacenamiento masivo de direcciones de correo que luego utilizan para SPAM.

Muy bien, pues una vez redactado el mensaje y rellenado los campos oportunos solo nos queda enviar el mensaje. Para hacer esto debemos hacer Clic sobre el botón icono enviar, de este modo se enviará el mensaje al servidor de correo de los destinatarios.

EJERCICIO

Si salimos de la ventana de composición del mensaje sin haberlo enviado, Outlook nos preguntará si los queremos guardar. Si respondemos , Outlook colocará el mensaje redactado en la carpeta Borrador para que posteriormente podamos completarlo y enviarlo.

EJERCICIO

Objetivo.

Practicar la operación de CrearEnviar un correo en Outlook2003.

1 Si no estás conectado/a a Internet todavía, debes conectarte para realizar el ejercicio.

2 Si no tienes abierto Outlook2003, ábrelo para realizar el ejercicio.

3 Haz clic sobre el botón icono nuevo de la barra de herramientas.

Nos aparece la ventana de creación de mensajes. Ahora rellenaremos lo scampos necesarios:

4 Rellena el campo icono para con tu dirección de Hotmail creada en el tema anterior (normalmente pondrías la dirección del amigo a quien quieres escribir).

5 Rellena el campo icono cc con la dirección de un amigo para hacer la prueba de enviar el mismo mensaje a dos personas. Luego tendrás que preguntarle si ha recibido tu mensaje. Este campo es opcional pero vamos a probar cómo funciona.

6 Rellena el campo icono asunto con las palabras Primer mensaje de prueba. También es opcional pero es mejor rellenarlo para indicar de que va el mensaje.

7 Redacta el texto en el cuerpo del mensaje, por ejemplo Hola, Esto es el primer mensaje que envío. Un saludo.

8 Ahora ya solo nos queda pulsar sobre el botón icono enviar y abremos enviado un nuevo mensaje.

Añadir archivos adjuntos al correo

En este punto vamos a ver cómo se puede anexar (adjuntar) un archivo a un correo electrónico.

Existen ocasiones en las que además del mensaje escrito tenemos la necesidad de enviar a nuestro destinatario un archivo (una imagen, un documento en Word, una presentación en PowerPoint, etc) bien, pues en Outlook también es posible hacerlo.

menu anexoSimplemente tenemos que hacer clic sobre el botón boton anexar para añadir el archivo que deseemos.

Si pulsamos directamente sobre el clip nos aparece un cuadro de diálogo para que busquemos en nuestro disco duro el archivo a insertar y pulsemos en Insertar.

Cabe decir que podemos anexar más de un archivo, uno detrás de otro realizando la misma operación que ya se ha comentado por cada uno de los archivos a anexar.

Al lado del clip tenemos una flechita mirando hacia abajo que nos da la opción de escoger entre Archivo…Elemento…, si elegimos Elemento, nos permite adjuntar desde otro correo que teníamos almacenado, hasta una lista de distribución

¿Cómo firmar un correo electrónico?

Al igual que podemos firmar una carta estándar, con el correo electrónico también podemos dejar nuestro “sello”. Aunque evidentemente no estamos hablando de firma digital tal y como se conoce hoy en día, estamos hablando de dejar una tarjeta de identificación, una firma simple.

Normalmente, si acostumbras a enviar correo electrónico con frecuencia sueles dedicar una frase de despedida típica en la mayoría de correos electrónicos. Bien pues lo que nos propone Outlook es hacerlo él automáticamente, dejándola como firma al final del correo.

Crear una Firma

Veamos los pasos a seguir para crear una firma.

Para crearnos una firma debemos ir a la barra de menú Herramientas y hacer clic sobre Opciones…, nos aparece una ventana con varias pestañas de las cuales debemos escoger Formato de correo. Nos aparece una ventana como la que vemos en la imagen.

opciones correo

En la última parte de la ventana vemos un apartado dedicado a Firma, pues para crear una nueva firma debemos pulsar sobre el botón Firmas… para que nos aparezca la pantalla de configuración de firmas.

Nos aparece la ventana Crear firma con el área del texto en blanco, significa que no tenemos ninguna firma creada, debemos pulsar sobre el botón Nuevo… para crear una nueva firma.

Nos aparece una nueva ventana como la que vemos en la imagen de la derecha. Debemos escribir el nombre para la firma y pulsar enSiguiente >.

En la siguiente ventana podemos incluir el texto que deseemos aparezca al final del texto del mensaje. En esta misma ventana podemos crearnos una tarjeta de presentación para los contactos que elijamos.

crear firma

Una vez terminado de introducir el texto que deseamos aparezca como firma, solo nos queda pulsar sobre el boton Aceptar para salir de esta ventana guardando los cambios.

crear firmaNos vuelve a aparecer la ventana Crear firma, pero ahora podemos ver que el área del texto no está en blanco, contiene la firma que acabamos de crear.

En la parte de arriba aparece el nombre de la firmay en la zona de abajo vemos el contenido de esa firma. Si dispusieramos de varias firmas podríamos hacer una vista previa de cada una de ellas pulsando sobre el nombre de la firma en la parte de arriba.

Nos falta ahora pulsar sobre el botón Aceptar para cerrar la ventana y volver a la pantalla inicial donde debemos pulsar en Aplicar para guardar los cambios y después en Aceptar para cerrar, o directamente enAceptar para guardar y cerrar la ventan

Inicialmente, los mensajes de correo electrónico eran de texto plano, es decir únicamente contenían texto dentro del juego de caracteres ASCII.

Además no tenían la interfaz gráfica de la que se dispone hoy en día, se intercambiaban mensajes de texto plano en pantallas en modo consola (texto en blanco o verde con la pantalla de fondo negro).

Afortunadamente hoy en día podemos mandar y recibir mensajes de correo electrónico de diversos formatos, con multitud de coloridos, imágenes y un largo etcétera.

Para dar formato al texto de un mensaje de correo debemos fijarnos principalmente en dos de las barras que hay en la pantalla de composición del mensaje.

Vamos a ver en primer lugar la primera barra de botones, la barra de Formato que es la barra estándar de Microsoft Office, la encontrarás en todos los programas de Office.

Para aplicar algún formato al texto, se selecciona el texto a formatear, y luego se utiliza el botón que se quiera.

estilo Este botón nos sirve para aplicar un estilo predefinido o bien lo podemos crear nosotros.

fuente Este botón nos permite escoger la fuente del texto (el tipo de letra).

tamaño fuente Este botón nos permite cambiar el tamaño de la fuente del texto.

propiedades texto En esta ristra de botones podemos poner en Negrita el texto, en Cursiva o bien en Subrayado

sangria Estos botones nos sirven para justificar el texto, a la izquierda, centrado, a la derecha o justificado.

interliniado Este botón nos sirve para decidir el interlineado del texto. Presionando sobre la flechita nos muestra la multitud de opciones disponibles.

numeracion, viñetas Esta lista de botones sirven para definir listas numeradas o con viñetas, reducir o ampliar sangría.

marco Este botón sirve para enmarcar tablas.

resaltado Con este botón podemos resaltar alguna parte del texto que consideremos más importante, pulsando sobre la flechita que está mirando hacia abajo podemos elegir entre varios colores.

color fuente Este botón sirve para elegir el color del texto. Pulsando sobre la flechita que está mirando hacia abajo podemos elegir entre varios colores.

EJERCICIO

Objetivo.

Practicar la operación de Enviar un correo personalizado en Outlook2003.

1 Si no estás conectado/a a Internet todavía, debes conectarte para realizar el ejercicio.

2 Si no tienes abierto Outlook2003, ábrelo para realizar el ejercicio.

3 Haz clic sobre el botón icono nuevo de la barra de herramientas.

Nos aparece la ventana de creación de mensajes.

4 Rellena el campo icono para con tu dirección de Hotmail creada en el tema anterior (aquí también nos vamos a enviar el mensaje a nosotros mismos).

5 Rellena el campo icono asunto con las palabras Primer mensaje personalizado.

6 Redacta el texto en el cuerpo del mensaje, por ejemplo Hola, Esto es el primer mensaje personalizado

Hasta aquí es igual que el anterior ejercicio paso a paso. Ahora vamos a darle un toque personal a nuestro correo.

7 Selecciona todo el texto.

8 Despliega la lista de fuentes fuente y elige como fuente el tipo de letra Bookman old style . Si no visualizas el cuadro con la lista de fuentes, selecciona en la barra de menús la opción Ver, Barras de herramientas, Formato.

9 Despliega el cuadro del tamaño de la letra tamaño fuente y elige el tamaño 14.

10 Despliega el cuadro del color de la fuente color fuente y elige el Azul Marino.

Ahora vamos a añadir una imagen al texto.

11 Posiciónate al final del texto y haz clic en el icono de insertar una imagen. Se abrirá el cuadro de diálogo para que indiquemos a la imagen a insertar. Si no visualizas el icono, selecciona en la barra de menús la opción Ver, Barras de herramientas, Dibujo.

12 Tienes que ir a la carpeta donde hayas guardado este curso de Outlook 2003 y dentro de la carpeta Ejercicios escoger el archivo llamado gatito.gif haciendo clic sobre él.

13 Haz clic sobre Insertar de este modo habrás insertado la imagen en tu correo electrónico.

Como ves, puedes personalizar tu correo tanto como quieras, es cuestión de echarle un poco de imaginación y nada más.

14 Ahora ya solo nos queda pulsar sobre el botón icono enviar y habremos enviado el mensaje.

JUEVES 19 MARZO
Mar 19th, 2015 by vampiro0210

Venta frutas IV.

1 Abrir el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Copiar el rango C5:H5 en el rango C6:H12 sin utilizar el portapapeles.

Observa como en el resultado se ha copiado también el formato de las celdas y por lo tanto se ha borrado el formato anterior y no queremos que esto pase.

3 Deshacer la operación anterior.

4 Copiarlo otra vez, de forma que no se copie el formato.

5 Copiar el rango J5:L5 en J6:L12, utilizando también el pegado especial.

Observa lo que pasa en la columna del IVA. Como la fórmula utiliza la celda B14 que contiene el IVA, al copiar la fórmula en las celdas inferiores la fórmula variará y cogerá en cada caso las celdas B15B16B17

¿Qué es lo que tendríamos que hacer?

6 Volver a copiar de tal forma que la fórmula siga utilizando B14 en todas las filas.

7 Guardar los cambios realizados y cerrar el libro.

ayuda

El apartado 2 nos pide copiar un rango sin utilizar el portapapeles:

1 Seleccionar el rango a copiar C5:H5.

2 Situarse en el borde de la selección y pulsar CTRL, manteniendo la tecla pulsada pulsar el botón del ratón y arrastrar hasta la celda H12.

El apartado 3 nos pide deshacer la operación anterior:

1 Utiliza el botón botón deshacer de la Banda de opciones.

El apartado 4 para copiar sin copiar el formato debemos utilizar el pegado especial:

1 Seleccionar el rango a copiar C5:H5 e ir a la pestaña Inicio y pulsa Copiar.

2 Seleccionar el rango C6:H12 donde queremos copiar e ir a la pestaña Inicio, despliega el listado bajo el botón Pegar y selecciona Pegado especial.

3 Elegir la opción Fórmulas y Aceptar.

Observa como se han copiado las fórmulas pero no el formato.

El apartado 5 nos pide lo mismo que en el paso 4.

1 Seleccionar el rango a copiar J5:L5 y pulsar el botón de Copiar o utiliza la combinación de teclas CTRL+C.

2 Seleccionar el rango donde queremos copiar, es decir, J6:L12, elegir la opción Pegado especial… que se encuentra en el desplegable bajo el botón Pegar de la pestaña Inicio.

3 Elegir la opción Fórmulas, también serviría la opción Todo excepto bordes y pulsa Aceptar.

Para el apartado 6 tenemos que utilizar referencias absolutas, debemos poner en la fórmula de la celda K5B14 como referencia absoluta para que no cambie al copiar la celda:

1 Situarse en la celda a modificar, K5.

2 Añadir el signo $ en la referencia B14 de forma que la fórmula quede =J5*$B$14 .

Se puede añadir el signo $ escribiéndolo o estando el cursor en la referencia a modificar, es decir, B14 dentro de la fórmula, pulsar la tecla F4 del teclado. Observa como la referencia a la celda pasará de relativa a absoluta.

Cada vez que pulsamos la tecla F4 del teclado cambiará el tipo de referencia.

3 Pulsar INTRO para actualizar la fórmula.

Después tenemos que volver a copiar K5:

1 Seleccionar el rango a copiar K5, hacer clic en el botón Copiar, después seleccionar el rango donde queremos copiar K6:K12 y pegarlo.

Se ha pegado con el formato por lo que nos ha borrado el formato original. Para solucionar el problema:

1 Hacer clic sobre el botón de pegado que ha aparecido opciones pegar y seleccionar la opción Coincidir con formato de destino

Precipitaciones II

1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Seleccionar la celda A2.

3 Seleccionar el rango de celdas G4:H5.

4 Seleccionar la columna C.

5 Seleccionar la fila 4.

6 Seleccionar desde la fila 5 hasta la 16.

7 Seleccionar conjuntamente la celda A5 y la celda A9.

8 Seleccionar la hoja entera.

9 Seleccionar la fila 4 y la columna A al mismo tiempo.

10 Seleccionar desde la celda A1 hasta la F16 utilizando la tecla MAYUS.

Vamos a practicar cómo copiar fórmulas.

11 Terminar el modelo copiando fórmulas.

12 Guardar los cambios realizados y cerrarlo.

AYUDA

2 Para seleccionar una celda tienes que hacer clic sobre ella.

3 Para seleccionar un rango de celdas primero tienes que hacer clic sobre la primera celda del rango (G4) y sin soltar el botón arrastrarlo hasta la última celda del rango (H5).

4 Para seleccionar una columna completa haz clic sobre el nombre de la columna (C).

5 Para seleccionar una fila haz clic sobre el nombre de la fila (4).

6 Para seleccionar desde la fila 5 hasta la 16, haz clic sobre el nombre de la fila 5 y sin soltar el botón del ratón arrástralo hasta la fila 16.

7 Para seleccionar conjuntamente la celda A5 y la celda A9 , haz clic sobre la celda A5 y pulsando la tecla CTRL haz clic sobre la celda A9.

8 Para seleccionar una hoja completa haz clic sobre la esquina superior izquierda.

9 Para seleccionar conjuntamente la fila 4 y la columna A, haz clic sobre el nombre de la fila 4 y pulsando la tecla CTRL haz clic sobre el nombre de la columna A.

10 Haz clic sobre la celda A1 y pulsando la tecla Mayus haz clic sobre la celda F16.

Si tienes más dudas sobre como resolver este ejercicio te aconsejamos repases el tema.

Para terminar el modelo:

1 Copiar el rango H5:I5 para todos los meses del año. Cuidado, que sólo debemos pegar las fórmulas, no el formato.

2 Copiar el rango B18:B23 para las distintas poblaciones. Igual que antes, sólo las fórmulas.

Aquí no explicamos cómo hacerlo ya que puedes remitirte al ejercicio anterior y utilizar el método que prefieras.

Vendedores II.

1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Terminar el modelo copiando fórmulas.

3 Guardar los cambios realizados, y cerrarlo.

AYUDA

Para terminar el modelo:

1 Copiar el rango G6:H6 para todos los demás empleados/as. Sólo las fórmulas.

2 Copiar el rango C12:C14 para las distintas meses. Sólo las fórmulas.

Robos

1 Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear el modelo siguiente, de momento no nos fijaremos en el aspecto de las celdas sino en su contenido:

2 Guardar el libro de trabajo con el nombre de Robos en la carpeta Mis documentos del disco duro y cerrarlo.

AYUDA

Para crear el modelo:

1 Empezar creando el modelo inicial sin fórmulas, tal como aparece en pantalla.

Es aconsejable dejar los bordes para el final.

Cuidado, ya que ROBOS se debe escribir en la celda B2, y MUNICIPIOS MÁS…. en la B4.

Para los años:

Escribir 1.990 en C61.992 en D6 y utilizar el pegado con relleno para los demás años.

Seleccionar C6D6.

Pulsar sobre el controlador de relleno.

Arrastrar hacia la derecha hasta rellenar el año 1.998.

2 Escribir en la celda C17 la fórmula =SUMA(C7:C15) para calcular el total de robos para cada año.

3 Estando seleccionada la celda C17, situarse en la esquina inferior derecha (sobre el controlador de relleno) para que aparezca la cruz negra y arrastrar hasta la celda G17.

Como seguramente aparecerá el símbolo de comentario al detectar un posible error (no se suma la celda del año y no es una cantidad a sumar, pero Excel ésto no lo sabe), seleccionar todo el rango con comentario (C17:G17), hacer clic sobre el símbolo que aparece en la esquina superior izquierda de la celda.

Aparecerá el botón para solucionar el error botón error y a continuación elegir la opción Omitir error.

Tabla de multiplicar.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear un modelo que obtenga las tablas de multiplicar desde la 1 hasta la 9

2 Terminar el modelo escribiendo una fórmula en la celda C5 para el resultado de 1*1 , y a continuación copiarlo en las demás celdas.

(¡Cuidado con las referencias a celdas!)

3 Cerrar el libro de trabajo guardándolo con el nombre de Multiplicar en la carpeta Mis documentos del disco duro.

AYUDA

Para crear el modelo:

1 Empezar creando el modelo inicial sin fórmulas, tal como aparece en pantalla.

Para rellenar las cabeceras en la fila 4 y las cabeceras en la columna B utilizar el pegado de celdas adyacentes con relleno.

2 Escribir en la celda C5 la fórmula =C$4*$B5 para calcular 1*1.

Estudia las referencias a celdas a la hora de copiar la fórmula.

3 Seleccionar la celda C5 para copiarla.

4 Ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Copiar.

5 Seleccionar el rango donde queremos copiar la fórmula, es decir, C5:K13. Empieza por K13 y arrastra hasta C5.

6 Ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Pegar.

Carrera.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

El club “Rapidito” organiza una carrera de bicicletas. Los participante tienen distintos tipos de bicicletas, por lo que el tiempo que utilizan para cubrir la carrera se multiplica por un factor de compensación para que el resultado sea justo. Los organizadores de la carrera desean realizar un modelo que les permita calcular el tiempo de carrera y poder elaborar una lista de clasificaciones.

2 El modelo tendrá el aspecto que aparece a continuación, teniendo en cuenta que los recuadros con fondo Azul claro serán fórmulas:

ejercicio carrera

3 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados con el nombre de Carrera en la carpeta Mis documentos del disco duro.

AYUDA

Cuidado que el texto del título se encuentra escrito en la celda A1B1 , pero luego se centra en la selección A1:H2. El tamaño de la fuente es de 18 puntos y en negrita y el texto de la celda A2 se encuentra también subrayado.

El texto Total en segundos está escrito en la celda F6Factor Compens. en G6, pero luego al rango F6:F7 se ha activado la casilla Combinar celdasAjustar texto, al igual que el rango G6:G7 . También se ha centrado los rangos horizontalmente.

La celda H7 también tiene alineación Centrada horizontalmente.

Las celdas A8, A11, A14 y A17 están con un tamaño de fuente 12 y color Rojo.

Los rangos B4:E5, F6:H7, B8, B11, B14 y B17 están en negrita.

El rango A1:H2 tiene alineación Centrar en la selección, y una trama Verde.

Al rango C4:E4 se ha cambiado la orientación con una inclinación de 45 grados así como alineación centrada verticalmente.

A los rangos B5:E5, B8:E8, B11:E11, B14:E14 y B17:E17 se les ha aplicado un contorno con línea gruesa y unos bordes internos finos.

Y a las celdas B5, B8, B11, B14 y B17 una línea derecha gruesa.

Al rango F9:H18 hay que poner un contorno con línea fina y una línea intermedia vertical fina.

Y a los rangos F9:H9, F12:H12, F15:H15 y F18:H18 unalínea inferior fina.

Al rango F6:H7 poner un contorno con línea gruesa y una línea intermedia intermedia vertical fina.

Solamente nos quedan las fórmulas:

En la celda C9 tenemos que poner las horas de carrera si la hora de llegada está en C8 y la hora de salida en C5, las horas de carrera será =C8-C5.

Lo mismo pasa con los minutos y los segundos, en D9 pondremos =D8-D5 y en E9 pondremos =E8-E5.

En la celda F9 tenemos que poner el tiempo total en segundos, si en una hora hay 3600 segundos y en un minuto hay 60 segundos, la fórmula de la celda F9 será =E9+D9*60+C9*3600

Ahora tendremos que aplicar el factor de compensación que cambiará dependiendo del tipo de bicicleta, por lo tanto en H9 pondremos =F9*G9


JUEVES 12 DE MARZO
Mar 12th, 2015 by vampiro0210

Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos.

En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.

SIMBOLO DEL OPERADOR
OPERACIÓN QUE REALIZA
+ SUMA
RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un “número de serie“. Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Función
Descripción
Ver
detalle
AHORA()
Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie)
Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie)
Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una hora de texto en un número
HOY()
Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie)
Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie)
Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados como números
SEGUNDO(núm_de_serie)
Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y elige la función AHORA().

3 Pulsa el botón Aceptar.

Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.

4 Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

4 Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Ej. 5

5 Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Ej. 8

6 Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Ej. 2007

7 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar.

8 Selecciona como argumentos las celdas B4 –> para año, B3 –> para mes y B2 –> para día, pulsa Aceptar.

Vamos a calcular nuestra edad.

9 Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)

10 En la celda E1 escribe =HOY()

11 En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.

Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.

12 Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.

El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360).

Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.

13 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas.

14 Cierra el libro de trabajo.

Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Función
Descripción
Ver
Detalle
CARACTER(número)
Devuelve el carácter específicado por el número
CODIGO(texto)
Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;…;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Redondea un número pasado como parámetro
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Devuelve la posición inicial del texto buscado
ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto pero sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Encuentra una cadena dentro de un texto
IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados
LARGO(texto)
Devuelve la longitud del texto
LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de caracteres no imprimibles
MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales)
Convierte a moneda
NOMPROPIO(texto)
Convierte a mayúscula la primera letra del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces)
Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
Reemplaza el texto con texto nuevo
T(valor)
Comprueba que el valor es texto
TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor a texto
TEXTOBAHT(número)
Convierte un número a texto tailandés (Baht)
VALOR(texto)
Convierte un texto a número

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones de texto en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige la función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.

3 Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.

Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la función CARACTER().

4 Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y selecciona la función CARACTER().

5 Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra “a”.

6 Sitúate en la celda B2 y escribe “Hoy es “. Fíjate en dejar los espacios en blanco.

7 Sitúate en la celda B3 y escribe “ Enero “. Fíjate en dejar los espacios en blanco.

8 En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2006.

Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.

9 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto

10 Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe ” de”, como cuarto argumento escribe B3, como quinto argumento escribe “de “ y como último argumento escribe B5.

11 Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así =CONCATENAR(B2;B4;” de”;B3;”de “;B5).

Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.

12 Sitúate en la celda A6 y escribe “pepe” en la celda B6 escribe “gutierrez” y en la celda C6 escribe “ruiz“. No escribas mayúsculas.

13 Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoria de Texto, selecciona la Función CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6B6C6. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe quedar así =CONCATENAR(A6;” “;B6;” “;C6).

Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función NOMPROPIO().

14 Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como parámetro la celda D6.

Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en mayúsculas.

15 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto.

16 Cierra el libro de trabajo.

Funciones de búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.

Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:

Función
Descripción
Ver
Detalle
AREAS(ref)
Devuelve el número de rangos de celdas contiguas
BUSCAR(…)
Busca valores de un rango de una columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Devuelve la posición relativa de un elemento
COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Devuelve una referencia a un rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;…)
Elige un valor o una accion de una lista de valores
FILA(ref)
Devuelve el número de fila
FILAS(matriz)
Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Crea un acceso directo a un documento
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2…)
Extrae datos almacenados en una tabla dinámica
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve una referencia especificada
TRANSPONER(matriz)
Intercambia las filas por las columnas en una matriz

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo Jose, Juan, Javi, Maria… Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B.

3 Ahora en la Columna C escribe números de teléfono al lado de cada nombre que has introducido antes.

Vamos a hacer uso de la función BUSCAR(), utilizaremos la celda D5 para introducir el nombre a buscar y la celda D11 para albergar el teléfono de la persona buscada.

4 Así pues, sitúate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoria de búsqueda y referencia y elige la función BUSCAR().

5 Pulsa Aceptar.

6 En el parámetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en vector_de_comparación escribe “B:B” o selecciona la Columna B y en el parámetro vector_resultado escribe “C:C” o selecciona la Columna C.

7 Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el telefono de la persona.

Ahora vamos a utilizar la función TRANSPONER(), que es una poco más compleja, pero tampoco mucho.

Recordemos que transponer significa cambiar filas por columnas y viceversa. Es decir si tenemos los datos en fila, al transponer obtendremos los datos en columna.

8 Sitúate en la celda A15 y pulsa sobre , selecciona la categoria de búsqueda y referencia y elige la función TRANSPONER(). Pulsa Aceptar.

En el único parámetro que nos pide “Matriz” debemos seleccionar la matriz de filas y columnas que vamos a transponer.

9 Seleccionar la matriz de B1:C10.

La formula ya está hecha, pero vemos que nos dá un error de valor, esto se debe a que la fórmula hace referencia a una matriz y no a una única celda. Para que la transposición se efectue correctamente debemos repetir la fórmula para todas las celdas a transponer siguiendo los siguientes pasos.

10 A partir de la celda de la fórmula (A15) esta incluida, selecciona las celdas necesarias para cubrir la matriz transpuesta, es decir una matriz de 2 filas por 10 columnas que se corresponderán con la matriz A15:J16, pulsar F2 y seguidamente Ctrl+Mayus+Enter. De este modo la formula se copia al resto de celdas y se ejecuta correctamente.

11 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones de búsqueda.

12 Cierra el libro de trabajo.

jueves 26 de febrero
Feb 26th, 2015 by vampiro0210

Ejercicio 1: Precio con iva.

ejemplo

1 Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 16% de IVA.

El precio sin IVA  es un valor que se tendrá que introducir, así como el porcentaje de IVA, pero el precio con IVA se calculará con una fórmula.

A la derecha tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto el importe de iva como el precio con iva tienen que calcularse utilizando fórmulas.

2 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precio IVA.

3 Modificar el precio sin IVA por 3000, y observar el resultado (para comprobar el resultado tendréis que introducir el valor 3000 y después pulsar INTRO o cualquier otro método visto, sino no se habrá modificado realmente la celda y no se podrá comprobar el efecto del cambio en las celdas que contienen fórmulas).

4 Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.

5 Abrir el libro anterior, y comprobar como las últimas modificaciones (cambio del precio por 3000 en vez de 1000) no se han guardado.

6 Cerrar el libro.

En la celda C4 hay que poner la fórmula para calcular la parte de IVA a cobrar. Si el precio sin IVA se encuentra en la celda C3 y el porcentaje de IVA en la B4, la fórmula será =C3*B4

Nos falta calcular en la celda C6 el precio con IVA, que resultará de sumar el Precio sin IVA y la parte de IVA, por lo tanto, =C3+C4

Ejercicio 2: Factura muebles.

ejemplo factura muebles

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear una factura sencilla para la venta de muebles.

El modelo deberá ser como aparece en la figura de la derecha, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Factura muebles.

4 Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado.

5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Aquí las fórmulas del primer TOTAL corresponden a multiplicar la cantidad vendida por el precio unitario, así en la celda E4 la fórmula será =A4*D4, en la E5 pondremos =A5*D5, y en la E6 será =A6*D6

Cuando ya tengamos el precio total de cada artículo tendremos que sumarlos para obtener otro TOTAL en la celda E8, es decir, pondremos =E4+E5+E6

A continuación en la celda E9 hay que poner la parte de DESCUENTO a aplicar para nuestro cliente. Si el descuento se encuentra en D9, la fórmula de E9 será =E8*D9

La BASE IMPONIBLE es el total vendido restándole el descuento aplicable, por lo tanto en E10 pondremos =E8-E9

El IVA se aplica sobre la base imponible, por lo tanto en E11 pondremos =E10*D11

Sólo nos falta el TOTAL de la factura que resultará de sumar el IVA a la base imponible, por lo que la fórmula de E12 será =E10+E11

Ejercicio 3: Venta frutas.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre.

Sabemos que:

Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.

Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.

Las de Abril, 10% más que las de Marzo.

Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.

Las de Junio, 15% más que las de Mayo.

El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas. Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios posteriores lo ampliaremos a las demás frutas.

ejemplo venta frutas

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Venta frutas.

4 Cerrar el libro.

Supongamos que nos dijesen de calcular cuánto es el valor de 1000 € incrementadas en un 10%, tendríamos que hacer: 1000+(1000*0,10)=1100. Si fuese un decremento del 12%, la fórmula sería: 1000-(1000*0,12)=880

Por lo tanto en la celda C5 como nos dicen que es un incremento del 12% respecto de las ventas de Enero (que se encuentran en la celda B5), tendremos que poner: =B5+(B5*0,12)

Los paréntesis no son necesarios, pero quizás se comprenda mejor con ellos.

La fórmula anterior se podría simplificar como =B5*1,12, a gusto del usuario.

Para las ventas de Marzo, como tenemos un decremento del 5%, en D5 pondremos =C5-(C5*0,05) ó =C5*(0,95) ó =C5*(1-0,05)

Y así, en E5 pondremos =D5+(D5*0,10) ó =D5*(1,10),

En F5 pondremos =E5+(E5-0,05) ó =E5*(0,95)

Y en G5=F5+(F5+0,15) ó =F5*(1,15)

1 Abrir el libro Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a ampliar el modelo.

2 Escribir TOTAL en la celda H4.

3 Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa.

4 Guardar el libro.

5 Cerrar el libro.

Aquí sólo tenemos que poner la fórmula en la celda H5 que resulte de sumar todos los kilos vendidos, es decir, =B5+C5+D5+E5+F5+G5

Venta frutas

1 Abrir el libro de trabajo Venta fruta de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar la fórmula de la celda H5 para utilizar la función SUMA.

3 Escribir en la celda I4, €/KG, en la celda J4 , en K4 IVA y en la celda L4 P.V.P.

4 En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas.

5 En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en I12 2,4.

6 Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio al kilo.

7 Escribir en la celda A14 IVA:

8 Escribir en la celda B14 16%, que será el IVA que tendremos que aplicar a las frutas.

9 Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA por el precio € de las fresas.

10 Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IVA de las fresas.

11 Guardar nuestro modelo con el mismo nombre que tenía.

12 Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Precipitaciones.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con precipitaciones en diferentes poblaciones durante el año 1999. El modelo lo tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

precipitaciones

Solamente hemos realizado las fórmulas para el mes de Enero y para Madrid, pero no te preocupes que más adelante lo acabaremos.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precipitaciones.

4 Cerrar el libro.

Aquí la fórmula de la celda G5 correspondiente al valor máximo de días con precipitaciones de Enero, es decir, =MAX(B5:F5)

En H5 , será el valor mínimo de Enero, por lo tanto, =MIN(B5:F5)

Ahora en la celda B18 , también será el valor máximo de días con precipitaciones pero solamente para Madrid, =MAX(B5:B16)

Y en la celda B19 pondremos =MIN(B5:B16)

A continuación en la celda B21 corresponde el número total de días con precipitaciones de Madrid, por lo tanto, =SUMA(B5:B16)

En la celda B22 hay que poner el porcentaje de días con precipitaciones de Madrid respecto al número total de días al año, es decir =B21/365

Y por fin en A23 hay que poner la media de días con precipitaciones de Madrid, es decir, =PROMEDIO(B5:B16)

Vendedores.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del año. Los datos van a servir para obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar.

El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con sus correspondientes totales por mes y por vendedor.

2 Crear el modelo que tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

vendedores

No te preocupes por los datos que faltan ya que lo acabaremos más adelante.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Vendedores.

4 Cerrar el libro.

La fórmula correspondiente a la celda G6 será =SUMA(C6:F6)

En la celda H6 pondremos =PROMEDIO(C6:F6)

En C11 tendremos que poner la función que nos sume todas las ventas de Enero, es decir, =SUMA(C6:C9)

En C12 pondremos =MAX(C6:C9)

Y para finalizar en la celda C13 pondremos =MIN(C6:C9)

Prestamo.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

Vamos a pedir un préstamo de 60.000 € a pagar en 5 años con un interés fijo del 9 % a una entidad bancaria y queremos saber el desembolso mensual que deberemos efectuar y el desglose en intereses y amortización

prestamo

2 Crear la tabla que ves en la imagen. Ten en cuenta que las celdas resaltadas en azul son resultados obtenidos mediante funciones, no debes copiarlos.

3 Completa la tabla con los valores que se correspondan en las celdas de las columnas de Cuota, Interes y Amortización.

Para ello repasa las funciones PAGOPAGOINTPAGOPRIN.

Si no quieres escribir tanto puedes rellenar las celdas C7:E7 y cuando sepas copiar celdas en el próximo tema, completar el resto del rango (celdas C8:E12).

4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Prestamo.

5 Cerrar el libro.

Escribe en la celda C7, la fórmula =PAGO($C$3/12;$C$4;$C$1).

En este caso utilizamos la función PAGO, dividimos el interés por 12 ya que en C3 tenemos el interés anual y debemos poner el interés mensual. Utilizamos referencias absolutas para no tener problemas cuando copiemos las celdas.

Si vas a escribir las fórmulas una a una entonces puedes utilizar referencias relativas, la fórmula quedaría:

=PAGO(C3/12;C4;C1).

Escribe en la celda D7, la fórmula =PAGOINT($C$3/12;B7;$C$4;$C$1). Aquí dejamos B7 como referencia relativa para que al copiar coja el sucesivos números de vencimiento.

En este caso utilizamos la función PAGOINT.

Escribe en la celda E7, la fórmula =PAGOPRIN($C$3/12;B7;$C$4;$C$1).

De momento no te preocupes por el formato de los números ya los arreglaremos en temas posteriores.

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